[CHUBB LIFE] Executive Assistant & Business Support

• Provide administrative and analytical support to the CAO in managing projects, presentations, and communication with stakeholders. 

• Act as a reliable execution partner, ensuring timely delivery of CAO office priorities. 

• Support business operations and sales initiatives through coordination, reporting, and process optimization. 

• Hỗ trợ hành chính và phân tích cho CAO trong quản lý dự án, chuẩn bị thuyết trình và giao tiếp với các bên liên quan. 

• Đóng vai trò cộng sự triển khai đáng tin cậy, đảm bảo các ưu tiên của văn phòng CAO được thực hiện đúng hạn. 

• Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và các sáng kiến bán hàng thông qua điều phối, báo cáo và tối ưu hóa quy trình.

Duties and Responsibilities: 

1. Support to CAO | Hỗ trợ CAO 

• Prepare meeting notes, reports, and presentation slides. 

• Track timelines of CAO initiatives and follow up with relevant teams. 

• Conduct basic analysis to support decision-making. 

• Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo và slide thuyết trình. 

• Theo dõi tiến độ các sáng kiến của CAO và nhắc việc với các phòng ban liên quan. 

• Thực hiện phân tích cơ bản để hỗ trợ quá trình ra quyết định. 

2. Business Support | Hỗ trợ Kinh doanh 

• Coordinate and monitor sales initiatives, ensuring alignment with business goals. 

• Prepare sales performance reports and dashboards for management review. 

• Support the development and implementation of business processes to improve efficiency. 

• Assist in organizing business-related events, workshops, and training sessions. 

• Điều phối và giám sát các sáng kiến bán hàng, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh. 

• Chuẩn bị báo cáo hiệu suất bán hàng và bảng điều khiển để quản lý xem xét. 

• Hỗ trợ phát triển và triển khai các quy trình kinh doanh nhằm cải thiện hiệu quả. 

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo và buổi đào tạo liên quan đến kinh doanh. 

3. Communication & Coordination | Giao tiếp và điều phối 

• Liaise with Sales, Training, and Support teams to ensure smooth project execution. 

• Draft communication notes, announcements, and updates on CAO initiatives. 

• Support internal and external meeting preparation. 

• Phối hợp với Sales, Training và các phòng ban hỗ trợ để đảm bảo triển khai dự án suôn sẻ. 

• Soạn thảo thông báo, bản tin và cập nhật các sáng kiến của CAO. 

• Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.

Qualifications

• Bachelor’s degree required. 

• 1–3 years of experience in administration, sales support, or business coordination. 

• Good analytical skills, especially in preparing PowerPoint and Excel reports. 

• Fluent in English and Vietnamese (written and spoken). 

• Detail-oriented, proactive, and willing to learn and grow. • Basic knowledge of AI tools is a plus. 

• Tốt nghiệp Đại học. 

• 1–3 năm kinh nghiệm trong hành chính, hỗ trợ kinh doanh hoặc điều phối công việc.

 • Có kỹ năng phân tích tốt, đặc biệt trong việc chuẩn bị PowerPoint và Excel. 

• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt. 

• Tỉ mỉ, chủ động và sẵn sàng học hỏi, phát triển. 

• Có kiến thức cơ bản về công cụ AI là lợi thế.