Trưởng Phòng Nhân Sự

Quản lý các chương trình Nhân sự cho một nhà máy hoặc Phòng ban của Công ty.

Đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về Nhân sự hiện tại và tương lai của tổ chức.

Liên hệ với các quản lý khu vực để phát triển và triển khai các chiến lược Nhân sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh của họ và phù hợp với chiến lược Nhân sự tổng thể của tổ chức. Quản lý hiệu quả các chương trình theo các chính sách và quy trình đã được thiết lập, bao gồm tuân thủ EEO và ADA. Có thể chịu trách nhiệm tuân thủ OSHA và an toàn cho nhân viên. Có thể giám sát nhân viên hỗ trợ Nhân sự.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Theo dõi và thực hiện các chính sách và mục tiêu Nhân sự.

• Xác định và đề xuất các hoạt động quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập mối quan hệ tích cực giữa người sử dụng lao động và nhân viên và thúc đẩy tinh thần làm việc cao của nhân viên.

• Xác định các yêu cầu pháp lý và các quy định báo cáo của chính phủ ảnh hưởng đến chức năng Nhân sự (ví dụ: OSHA, EEO, ERISA, Wage & Hour). Theo dõi mức độ tiếp xúc của công ty. Chỉ đạo sự tham gia của thông tin được yêu cầu hoặc cần thiết để tuân thủ. Phê duyệt tất cả các thông tin được gửi. Đóng vai trò là liên hệ chính với luật sư lao động và các cơ quan chính phủ bên ngoài.

• Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty theo các chính sách Nhân sự của công ty và luật và quy định của chính phủ. Phê duyệt các khuyến nghị chấm dứt hợp đồng.

• Xác định và thực hiện tất cả các chương trình Nhân sự. Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho quản lý tuyến và nhân viên – hội thảo, hướng dẫn sử dụng, sổ tay nhân viên, báo cáo tiêu chuẩn.

• Theo dõi quá trình tuyển dụng và giới thiệu. Đảm bảo các vị trí tuyển dụng được lấp đầy kịp thời và nhân viên được giới thiệu theo cách tuân thủ. Cung cấp trải nghiệm tích cực cho nhân viên mới.

• Thông báo cho các nhà quản lý về các vấn đề quan trọng gây nguy hiểm cho việc đạt được các mục tiêu và những vấn đề không được giải quyết đầy đủ ở cấp quản lý chức năng.

• Thể hiện cam kết phục vụ khách hàng; dự đoán, đáp ứng và vượt quá mong đợi bằng cách giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả; biến các vấn đề của khách hàng thành ưu tiên.

• Trao đổi kiến thức và thông tin với các cơ sở khác để đảm bảo các thực hành tốt nhất được chia sẻ trong toàn tổ chức.

• Khả năng đọc, phân tích, giải thích và giao tiếp về các tạp chí khoa học và/hoặc kỹ thuật thông thường, báo cáo tài chính và tài liệu pháp lý.

• Khả năng trả lời các câu hỏi hoặc khiếu nại thông thường từ khách hàng, cơ quan quản lý hoặc thành viên của cộng đồng doanh nghiệp.

• Khả năng trình bày thông tin hiệu quả cho quản lý cấp cao, các nhóm công cộng và/hoặc hội đồng quản trị.

• Khả năng giải quyết các vấn đề thực tế và giải quyết nhiều biến số cụ thể trong các tình huống chỉ tồn tại tiêu chuẩn hóa hạn chế.

• Tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định về an toàn và sức khỏe liên quan đến vị trí này và theo chỉ dẫn của người giám sát.

• Tuân thủ và tuân theo tất cả các quy trình trong chính sách bảo mật của công ty.

• Có thể thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo phân công.