Trưởng nhóm nhân sự C&B - Mạnh về quan hệ lao động

I. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

Mô tả trách nhiệm chính

1. Quản lý nhân sự

- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ

- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng thực hiện tiếp nhận nhân sự mới

- Cập nhật thông tin vào hệ thống cơ sở dữ liệu

- Quản lý lưu trữ và quản trị hệ thống hồ sơ nhân sự

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự: Điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm; Thủ tục ký kết, gia hạn HĐLĐ; Thủ tục nghỉ việc;

2. Quản trị hệ thống, phần mềm quản lý nhân sự

- Quản trị tất cả các nghiệp vụ và modul trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự

- Đề xuất điều chỉnh, cải tiến nhằm sử dụng tối ưu hệ thống phần mềm vào công tác quản trị nhân sự

3. Quản lý lương, Thưởng-BHXH-Thuế TNCN và phúc lợi

- Quản lý, kiểm soát, thực hiện thanh toán chế độ chính sách cho NLĐ: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH, thuế TNCV và các chế độ chính sách liên quan

4. Quan hệ lao động

- Giải quyết thắc mắc về giao kết quan hệ lao động

- Giải quyết kỷ luật lao động

- Giải quyết tranh chấp lao động phát sinh

5. Đào tạo và phát triển

- Tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá nhân sự, đánh giá hiệu suất

- Tổng hợp thông tin, phân tích và lập kế hoạch đào tạo nhân sự

- Đề xuất, xây dựng và thực hiện các kế hoạch phát triển nhân sự

- Đo lường tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất chính sách giữ chân nhân sự

6. Văn hóa doanh nghiệp

- Đề xuất, thực hiện các chương trình xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp

7. Kiểm soát ngân sách nhân sự

- Báo cáo thực hiện định biên nhân sự, ngân sách nhân sự tháng, quý, năm

- Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhân sự

8. Báo cáo, Công việc khác

- Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính xác về số liệu, đúng biểu mẫu

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

II. TRÁCH NHIỆM

- Tuân thủ Nội quy lao động, các quy chế, quy định trong Công ty và các quy định về pháp luật Lao Động của Việt Nam

- Chấp hành sự quản lý, phân công, điều động và các yêu cầu công việc của cấp Quản lý

- Phối hợp, hỗ trợ các đồng nghiệp, bộ phận trong quá trình thực hiện công việc

- Hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn các công việc được giao.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu đã báo cáo

- Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn theo Nội quy, quy chế của Công ty khi xem xét các đề xuất của các bộ phận hoặc giải đáp thắc mắc cho NLĐ trong phạm vi được giao

- Chịu trách nhiệm quản lý đầy đủ hồ sơ, tài liệu và tài sản được giao quản lý