Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

1. Đảm bảo việc sử dụng và kiểm soát tốt nguồn vốn đầu tư, Kiểm soát dòng tiền của Công ty.

2. Hoạch định chiến lược tài chính, triển khai ngân sách, kế hoạch tài chính, ngân quỹ dự phòng hàng năm.

3. Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo của Công ty để thực hiện theo dõi, cập nhật tình hình kinh doanh và các thông tin khác cho Phó Tổng Giám Đốc.

4. Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

5. Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Phó Tổng Giám Đốc phê duyệt.

6. Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Tổng Giám Đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.

7. Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Phó Tổng Giám Đốc chu đáo, chuyên nghiệp.

8. Thay mặt Phó Tổng Giám Đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại.

9. Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc.

10. Quản lý danh sách số điện thoại, địa chỉ các Công ty, Cơ quan hoặc các cá nhân cần phải liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban Tổng Giám đốc.

11. Truyền đạt các chỉ thị của Phó Tổng Giám Đốc đến các Phòng ban, cá nhân, đồng thời theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ hoàn thành công việc cho Phó Tổng Giám Đốc.

12. Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Phó Tổng Giám Đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty.

13. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám Đốc

Yêu cầu ứng viên

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế Toán, Tài Chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế

2. Tiếng Anh: giao tiếp tốt.

3. Ưu tiên ứng viên có 05 năm kinh nghiệm trở lên, trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm trưởng phòng hoặc trợ lý

4. Ưu tiên ứng viên có làm hoặc đã làm việc ở các Công ty BĐS.