[TPHCM] Chuyên Viên Nhân Sự - Ngành Logistics

Mục tiêu công việc | Job Purpose

• Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự (Tuyển dụng, C&B, Đào tạo) và hành chính văn phòng, đảm bảo hoạt động hiệu quả cho văn phòng Logistics với quy mô khoảng 30 nhân viên.

Manage full spectrum of HR (Recruitment, C&B, Training) and office administration to ensure efficient operation for a logistics office with ~30 staff.

1. Tuyển dụng | Recruitment

• Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng các vị trí nhân sự nội bộ.

Develop and execute recruitment plans for internal positions.

• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.

Post job ads, source candidates, screen CVs, and coordinate interviews.

• Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá kết quả.

Monitor probation process and coordinate performance feedback.

2. Chính sách lương – thưởng (C&B) | Compensation & Benefits

• Theo dõi chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng.

Track attendance, calculate salary, allowances, and bonuses.

• Quản lý hồ sơ BHXH/BHYT/BHTN và các chế độ phúc lợi khác.

Handle social/health/unemployment insurance and other benefits.

• Giải đáp thắc mắc về lương, thưởng, chế độ.

Address employee queries on payroll and benefits.

3. Đào tạo & Hội nhập nhân viên mới | Training & Onboarding

• Tổ chức chương trình hội nhập cho nhân sự mới.

Conduct onboarding programs for new employees.

• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài.

Coordinate internal or external training sessions.

• Theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.

Track and evaluate training outcomes.

4. Công việc hành chính văn phòng | Office Administration

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty.

Manage office supplies, equipment, and company assets.

• Xử lý công văn, thư từ, hóa đơn, thanh toán hành chính.

Handle correspondence, invoices, and admin payments.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building…

Support internal events such as birthdays and team building.

5. Quản lý hồ sơ & Báo cáo nhân sự | HR Records & Reporting

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và tài liệu liên quan.

Maintain employee records and employment contracts.

- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ: tuyển dụng, biến động nhân sự, lương…

Prepare periodic HR reports: hiring, turnover, payroll, etc.

Thời gian làm việc | Working hour:

• Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h00 đến 17h00

Mon – Fri from 8:00 to 17:00