Nhân viên Nhóm Tổng hợp - Phòng Đào tạo

1. Quản lý công tác cố vấn học tập • Cập nhật văn bản của Bộ GD&ĐT về cố vấn học tập, quy chế đào tạo, quy chế học sinh, sinh viên để tham mưu cho Trưởng Bộ phận/Trưởng phòng Đào tạo rà soát, sửa đổi, bổ sung quy chế cố vấn học tập. • Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, rà soát, cập nhật, biên soạn sổ tay cố vấn học tập trên hệ thống E-learning. • Chuẩn bị tổ chức tập huấn, cung cấp tài liệu, thông tin về tư vấn, hướng dẫn sinh viên, công tác giảng dạy (soạn nội dung, câu hỏi/đáp án, kiểm tra CVHT). • Soạn thảo quyết định bổ nhiệm/thay thế/miễn nhiệm cố vấn học tập, trình Trưởng Bộ phận/Trưởng phòng Đào tạo để Hiệu trưởng phê duyệt. • Tiếp nhận biên bản và danh sách sinh viên họp lớp CVHT, lập báo cáo tổng kết về CVHT. • Viết báo cáo tổng kết công tác cố vấn học tập theo học kỳ, năm học. • Lưu trữ tài liệu liên quan đến quản lý CVHT. 2. Công việc hành chính • Quản lý Email Phòng Đào tạo, chuyển tiếp email; kiểm soát nội dung thông báo trước khi gửi Trưởng Bộ phận xem xét, sau đó gửi Ban biên tập đăng lên website. • Tổng hợp thông tin của Trường, quy chế đào tạo, chương trình đào tạo để xây dựng cuốn Hướng dẫn học tập năm học mới. • Quản lý văn bản đi, đến và lưu trữ hồ sơ. • Phối hợp thực hiện báo cáo về công khai trong hoạt động của Trường theo Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT. 3. Phối hợp với Nhóm kiểm định chất lượng: • Phối hợp với Nhóm kiểm định chất lượng và báo cáo, thống kê hàng học kỳ, hàng năm.