Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

I. TỔNG QUAN

Điều phối phỏng vấn, đón tiếp ứng viên, hỗ trợ các công việc hành chính, quản lý thiết bị văn phòng và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Phối hợp với phòng Nhân sự và Văn hóa:

- Cùng P&C đón tiếp, sắp xếp chỗ ngồi cho nhân viên mới theo lịch.

- Phối hợp triển khai quy trình hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới và đánh giá sau 1 tuần/1 tháng.

- Lập kế hoạch, dự trù chi phí cho các hoạt động của công ty như teambuilding, sinh nhật, Year End Party,...

- Điều phối nhà cung cấp, địa điểm, hậu cần cho các sự kiện.

- Báo cáo hiệu quả và lưu giữ hình ảnh các hoạt động.

2. Thực hiện các công việc hành chính và quản lý thiết bị, tài sản tại văn phòng Hồ Chí Minh:

- Chủ động kiểm tra định kỳ văn phòng phẩm, theo dõi số lượng tồn kho, đặt mua và cấp phát VPP định kỳ.

- Xử lý công văn, lưu trữ tài liệu nội bộ.

- Duyệt các đề xuất mua sắm theo cấp quyền, theo dõi chi phí thực tế và cân đối ngân sách.

- Tiếp nhận và điều phối chuyển phát nhanh: gửi và nhận văn bản, tài liệu.

3. Giám sát thực hiện nội quy, quy định và văn hóa tại văn phòng Hồ Chí Minh:

- Đảm bảo nhân viên tuân thủ giờ giấc, trang phục, thái độ chuyên nghiệp theo đúng nội quy.

- Nhắc nhở, nhận diện các trường hợp vi phạm, lập biên bản (nếu cần), báo cáo cho Ban lãnh đạo và phòng P&C, đề xuất các điều chỉnh.

4. Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên tại văn phòng Hồ Chí Minh:

- Tiếp nhận thông tin, tổng hợp ý kiến.

- Đề xuất các giải pháp khi có xung đột hoặc phản ánh.