Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

1. Công tác Lễ tân: • Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty. • Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận cuộc gọi đến và chuyển đến các phòng ban liên quan. 2. Công tác Hành chính: • Quản lý con dấu của công ty. • Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý thư từ, công văn, bưu kiện. • Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, nước uống, công cụ dụng cụ,... • Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty. • Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, nước uống, cây xanh, bảo vệ,...) về các vấn đề liên quan đến chi phí, thanh toán, chứng từ,... • In ấn, scan và photocopy tài liệu. • Chuẩn bị phòng họp. • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty theo sự phân công. • Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo. 3. Công tác Báo cáo: • Báo cáo tuần và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu.