Nhân Viên Hành Chính

1/ Hành chính:

• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn đến và đi, hợp đồng của các bộ phận.
• Sao y, công chứng, lưu trữ giấy tờ.
• Tiếp nhận yêu cầu đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
• Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
• Mua vé máy bay, đặt hoa, đặt khách sạn cho cấp trên.
• Làm các giấy tờ, thủ tục liên quan đến việc xin các giấy phép cho nhà hàng.
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký/gia hạn visa, giấy phép lao động, bằng lái xe cho nhân viên người nước ngoài.
• Tiếp đoàn VSATTP, PCCC, công an khi đến nhà hàng.
• Theo dõi việc bơm bình chữa cháy cho các nhà hàng.
• Mua bảo hiểm tài sản cho các nhà hàng hàng năm.
• Liên hệ với các công ty bất động sản để tìm mặt bằng.
• Sắp xếp chỗ ngồi, máy tính, văn phòng phẩm cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ setup cơ sở vật chất cho nhà hàng.
• Hỗ trợ bộ phận Marketing mua vật dụng và kiểm kê trang trí cho sự kiện và các ngày lễ.
• Theo dõi file cứng và file mềm của hợp đồng thu mua.
• Kiểm kê sách và máy tính văn phòng hàng tháng.

2/ Bảo trì - Bảo dưỡng:

• Hỗ trợ liên hệ với nhà cung cấp để lấy báo giá các hạng mục sửa chữa của nhà hàng dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

3/ Hành chính nhân sự:

• Thực hiện các thủ tục hợp đồng, theo dõi và cập nhật đăng ký danh sách gửi xe hàng tháng.
• Sắp xếp lịch cho nhân viên đi tập huấn PCCC, đào tạo sử dụng POS.
• Quản lý, cấp phát và kiểm kê đồng phục.

III/ Hệ thống phần mềm:

• Thiết lập phần mềm quản lý, phần mềm POS,... - Phối hợp với nhà cung cấp để triển khai phần mềm.
• Phối hợp với bộ phận IT để quản lý hệ thống máy chủ, email công ty, giải quyết các vấn đề về sự cố máy tính và hệ thống mạng.