Kế Toán Thanh Toán (Nhân Viên Kế Toán)

BẠN

Bạn muốn trở thành một thành viên quan trọng của một đội ngũ vững mạnh gồm những người đồng nghiệp tự hào về công việc của họ và hỗ trợ lẫn nhau. Với vai trò là

Nhân viên Kế toán (Kế toán Thanh toán)

, bạn sẽ chịu trách nhiệm

xử lý các khoản thanh toán của công ty, xử lý các giao dịch chi phí và xử lý các khoản tạm ứng tiền mặt.

Công việc này bao gồm tiếp nhận, xử lý, xác minh và đối chiếu hóa đơn theo các chính sách và quy trình đã thiết lập để đảm bảo tính hiệu quả, kịp thời và chính xác. Đó là năm đầu tiên. Nếu phát triển sự nghiệp là quan trọng đối với bạn, chúng tôi không chỉ biết cách giúp bạn điều đó mà đó còn là điều chúng tôi thích làm: https://youtu.be/PUqzuWryYcU.

NHỮNG VIỆC BẠN SẼ LÀM

1. Xử lý thanh toán: Theo dõi và quản lý cẩn thận tất cả các khoản thanh toán và chi phí:

o Xử lý hóa đơn của nhà cung cấp, bao gồm xác minh tính chính xác, đầy đủ và phê duyệt thích hợp của hóa đơn nhà cung cấp.

o Giải quyết mọi sự khác biệt hoặc vấn đề với hóa đơn và có được các phê duyệt cần thiết.

o Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu thanh toán, bao gồm séc, tiền mặt, chuyển khoản điện tử và các phương thức thanh toán khác.

o Cộng tác với các nhóm nội bộ hoặc nhà cung cấp bên ngoài để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.

o Đảm bảo thanh toán được xử lý chính xác và kịp thời.

o Đảm bảo có đủ tiền để xử lý thanh toán.

o Quản lý quỹ tiền mặt nhỏ.

2. Tạm ứng tiền mặt và hoàn trả:

o Theo dõi hiệu quả các yêu cầu tạm ứng tiền mặt của nhân viên để đảm bảo tuân thủ và xử lý đúng cách.

o Xử lý hoàn trả chi phí cho nhân viên một cách hiệu quả và chính xác, đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và các tài liệu hỗ trợ thích hợp.

o Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính cho nhân viên liên quan đến các câu hỏi về tạm ứng tiền mặt và hoàn trả chi phí.

o Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên về quy trình hoàn trả, giải thích chính sách và yêu cầu tài liệu.

o Giải quyết các mối quan tâm hoặc vấn đề của nhân viên liên quan đến tạm ứng tiền mặt hoặc hoàn trả một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

3. Giám sát ngân sách:

o Hỗ trợ giám sát ngân sách.

o Hỗ trợ phân tích các biến động ngân sách và cung cấp giải thích cho các sai lệch.

4. Tuân thủ và Kiểm soát:

o Hỗ trợ thực hiện các cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả và hiệu quả.

o Tuân thủ các kiểm soát nội bộ và chính sách tài chính đã thiết lập để đảm bảo dữ liệu tài chính chính xác và đáng tin cậy.

o Luôn cập nhật những thay đổi trong các quy định kế toán và các phương pháp hay nhất.

o Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài bằng cách cung cấp các tài liệu và giải thích cần thiết.

5. Lưu trữ và Tài liệu:

o Duy trì hồ sơ và tài liệu kế toán chính xác, có tổ chức và cập nhật (vật lý và kỹ thuật số) theo tiêu chuẩn để đảm bảo dễ dàng truy xuất cho mục đích kiểm toán.

o Xác minh tất cả các tài liệu được ký và đóng dấu đầy đủ trước khi ghi lại

o Chuẩn bị báo cáo và phân tích theo yêu cầu, cung cấp thông tin chi tiết về các hoạt động phải trả.

o Chuẩn bị báo cáo thanh toán hàng tuần và hàng tháng cho các bên liên quan liên quan để đảm bảo ghi sổ tài khoản chính xác và hỗ trợ cung cấp các tài liệu phù hợp cho nhà cung cấp dịch vụ kế toán hoặc kiểm toán.

6. Các nhiệm vụ khác do người giám sát trực tiếp giao