Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện Cấp Cao

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện triển lãm thương mại trong ngành làm đẹp, điều phối các mối quan hệ đối tác và thúc đẩy các chiến lược PR/marketing để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Ứng viên lý tưởng sẽ thể hiện chuyên môn trong quản lý sự kiện, hợp tác với các bên liên quan và truyền thông sáng tạo.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

1. Lập kế hoạch & Thực hiện Sự kiện

• Tổ chức các hoạt động quảng bá (họp báo, lễ khai trương, hội thảo, hội thảo trực tuyến, tham quan VIP, v.v.).

• Nghiên cứu và đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện, thiết bị và dịch vụ (phiên dịch, hỗ trợ thư ký).

• Quản lý các hoạt động tại chỗ, khắc phục sự cố và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

• Thực hiện đánh giá trước và sau sự kiện, phân tích phản hồi và báo cáo kết quả. Phân tích xu hướng, thực hiện nghiên cứu thị trường/ngành và thu thập phản hồi để tối ưu hóa các sáng kiến và chiến lược sự kiện/PR trong tương lai.

2. Quản lý Đối tác & Các bên liên quan

• Phát triển và duy trì mối quan hệ với các đối tác hội nghị, diễn giả chính, giới truyền thông và nhà cung cấp.

• Hợp tác với các nhóm nội bộ (marketing, tài chính, v.v.) để điều chỉnh các chiến lược sự kiện/PR phù hợp với mục tiêu của dự án.

• Phối hợp với các đối tác hội nghị để đảm bảo đáp ứng các kỳ vọng trong phạm vi ngân sách.

3. Chiến lược Marketing & PR

• Thiết kế và thực hiện các chiến dịch quảng bá và chiến lược PR.

• Sản xuất nội dung quảng cáo (thông cáo báo chí, bài viết, thuyết trình, video, nội dung web).

• Quản lý quan hệ truyền thông, xử lý các yêu cầu và đối chiếu/phân tích mức độ phủ sóng trên các phương tiện truyền thông.

• Hợp tác với nhóm marketing để thúc đẩy quảng bá sự kiện và tăng cường nhận diện thương hiệu.

4. Quản lý Ngân sách & Tài chính

• Dự báo dòng tiền PR, quản lý ngân sách và theo dõi chi phí phối hợp với các nhóm tài chính.

• Đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả về chi phí cho các sự kiện và chiến dịch.

5. Hỗ trợ Hành chính & Vận hành

• Chuẩn bị danh sách đại biểu, biên bản hội nghị và báo cáo sau sự kiện.

• Giám sát sản xuất các tài liệu đa phương tiện (video, ảnh, phim).

• Xử lý các công việc hành chính và các nhiệm vụ đột xuất do Quản lý trực tiếp giao.