Chuyên Viên Pháp Chế Doanh Nghiệp

1. Công tác Pháp lý Doanh Nghiệp:

- Tham mưu, xây dựng, kiểm tra và đề xuất sửa đổi các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến hoạt động quản trị điều hành của Công ty và các đơn vị thành viên.

- Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến tổ chức Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý về lao động theo quy định của pháp luật.

- Soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng, mẫu hợp đồng và văn bản pháp lý; tham gia đàm phán và tư vấn pháp lý trong quá trình ký kết hợp đồng thuộc lĩnh vực hoạt động của Công ty.

- Hỗ trợ và phối hợp giải quyết các công việc pháp lý phát sinh tại các đơn vị thành viên (khi có yêu cầu).

- Đầu mối đề xuất và quản lý việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý từ bên ngoài.

2. Công tác Tố Tụng và Hỗ Trợ Pháp Lý:

- Tham gia hoặc đại diện Công ty trong các vụ tranh chấp, khiếu kiện theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc.

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý trình lên Ban Tổng Giám đốc; hỗ trợ dịch thuật hồ sơ pháp lý (khi cần thiết).

- Hệ thống hóa, lưu trữ các hợp đồng, văn bản pháp lý; cung cấp và cập nhật các mẫu văn bản/hợp đồng sử dụng trong toàn hệ thống.

- Theo dõi, cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.

3. Công tác Thư Ký Công Ty (đối với Công ty niêm yết):

- Phối hợp tổ chức và chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản cho các cuộc họp: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát.

- Phối hợp theo dõi tiến độ thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT, Ban Điều hành và Đại hội đồng cổ đông.

- Hỗ trợ Hội đồng quản trị và Ban điều hành thực hiện đúng trách nhiệm, quyền hạn theo Luật Doanh nghiệp và các quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN), Sở Giao dịch Chứng khoán (SGDCK) thông qua sự phối hợp với Trưởng Ban Thư ký.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác quản trị công ty theo đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ.

- Thực hiện công bố thông tin đầy đủ và đúng theo quy định dành cho công ty đại chúng.

4. Các Nhiệm Vụ Khác:

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Bộ phận hoặc Ban Tổng Giám đốc.