Chuyên Viên Mua Sắm và Quản Lý Tài Sản

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Công tác Mua hàng • Xây dựng kế hoạch mua sắm dựa trên nhu cầu định kỳ và phát sinh từ các phòng ban. • Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả và uy tín. • Thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình mua sắm, bao gồm tiếp nhận yêu cầu, thu thập báo giá, đặt hàng, theo dõi giao hàng, kiểm tra và nghiệm thu. • Thương lượng và đàm phán với nhà cung cấp về các điều kiện mua hàng như giá, thời gian giao hàng, bảo hành, phương thức thanh toán. • Soạn thảo và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua sắm. • Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động mua sắm. 2. Công tác Quản lý Tài sản • Tiếp nhận, ghi nhận và bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ cho các bộ phận liên quan. • Theo dõi và cập nhật tình trạng của tài sản cố định và công cụ dụng cụ trong hệ thống quản lý. • Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất; tổng hợp, báo cáo và đề xuất các phương án xử lý đối với tài sản bị hư hỏng, mất mát hoặc cần thanh lý. • Phối hợp đề xuất sửa chữa hoặc bảo trì tài sản khi cần thiết. Đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.