Chuyên Viên Kế Toán Phải Trả (Logistics)

Mục tiêu công việc:

Chịu trách nhiệm quản lý các giao dịch thanh toán của công ty, đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác cho nhà cung cấp tuân thủ các chính sách nội bộ và quy định kế toán.

Trách nhiệm chính:

1. Xử lý hóa đơn:

• Kiểm tra và xử lý hóa đơn của nhà cung cấp, đảm bảo tính chính xác và phê duyệt đúng quy trình.

• Đảm bảo tất cả các tài liệu hỗ trợ (hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, v.v.) đầy đủ và hợp lệ.

2. Thực hiện thanh toán:

• Chuẩn bị yêu cầu thanh toán và phối hợp với ngân hàng để chuyển khoản trong nước và quốc tế.

• Đảm bảo thanh toán kịp thời theo các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận.

• Theo dõi các khoản thanh toán tạm ứng và đảm bảo quyết toán kịp thời.

3. Đối chiếu & Báo cáo:

• Đối chiếu bảng kê của nhà cung cấp và giải quyết các khác biệt.

• Duy trì và cập nhật báo cáo tuổi nợ phải trả.

• Chuẩn bị báo cáo hàng tháng liên quan đến các khoản phải trả và dòng tiền ra.

4. Tuân thủ & Hồ sơ:

• Đảm bảo tất cả các khoản thanh toán tuân thủ các quy định về thuế (VAT, thuế khấu trừ, v.v.).

• Duy trì việc lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu AP đúng cách cho mục đích kiểm toán và thuế.

• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi được yêu cầu.

5. Điều phối & Hỗ trợ:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan khác để giải quyết các vấn đề về hóa đơn và thanh toán.

• Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ cuối tháng và cuối năm liên quan đến các khoản phải trả.