Chuyên Viên Hành Chính - Đối Ngoại

Quản lý lịch làm việc:

● Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, công tác của Ban Giám Đốc.

● Lên lịch các cuộc họp, hội nghị trong và ngoài nước.

Hỗ trợ các cuộc họp và sự kiện:

● Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp với đối tác quốc tế, ghi biên bản và theo dõi sau cuộc họp.

● Tham gia tổ chức các sự kiện và hội thảo trong nước và quốc tế; đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.

Quản lý hồ sơ, công việc hành chính:

● Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống, bảo đảm tính bảo mật.

● Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước để chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên.

● Thực hiện các công việc hành chính khác khi được giao.

Điều phối công việc:

● Hỗ trợ điều phối các công việc giữa các phòng ban.

● Hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án: xây dựng, cơ sở vật chất, vận hành trường học.

Tham gia vào công tác cơ sở vật chất:

● Thực hiện kế hoạch mua sắm và theo dõi tiến độ, bao gồm: mua sắm theo dự án, mua sắm các đơn hàng quốc tế.

● Đề xuất, theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị của phòng.

Hậu cần:

● Đặt khách sạn, vé máy bay, lên lịch trình, làm hồ sơ xin visa cho Ban Giám đốc, cấp quản lý và các đối tác trong và ngoài nước.

● Đón tiếp các đoàn kiểm định, các đối tác trong và ngoài nước.

Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.