Trưởng Văn Phòng Xuất Nhập Khẩu tại Việt Nam - Rimco

Trưởng Văn phòng Xuất Nhập Khẩu sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng diễn ra hiệu quả và suôn sẻ, hỗ trợ các chức năng hành chính, nhân sự và vận hành để duy trì một môi trường làm việc năng suất và có tổ chức. Các trách nhiệm liên quan đến Xuất Nhập Khẩu bao gồm quản lý luồng hàng hóa vào và ra khỏi đất nước, đảm bảo tuân thủ các quy định và phối hợp với các bên liên quan khác nhau. Vai trò này đòi hỏi kỹ năng tổ chức tốt, khả năng giao tiếp xuất sắc và khả năng quản lý và ưu tiên các nhiệm vụ hành chính khác nhau.

Trách nhiệm chính:

- Quản lý các hoạt động hàng ngày với tư cách là đầu mối liên hệ chính cho địa điểm, duy trì các tiện nghi văn phòng và làm việc với văn phòng chính ở Hoa Kỳ.

- Chuẩn bị tài liệu, xử lý tờ khai hải quan, phối hợp với các công ty giao nhận và hãng vận tải, đồng thời đảm bảo vận chuyển kịp thời và chính xác.

- Hỗ trợ việc đánh giá chất lượng vật liệu và nhà cung cấp, bao gồm cả việc tìm nguồn cung ứng chiến lược

- Hỗ trợ tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới.

- Xử lý tiền mặt quỹ, chi phí văn phòng, quản lý ngân sách văn phòng và là đầu mối liên hệ với công ty Kế toán cho tất cả các vấn đề tài chính của văn phòng.

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định của công ty, bao gồm cả đầu mối liên hệ cho các hoạt động Nhân sự.

- Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng.

- Chuẩn bị báo cáo về vận chuyển, thời gian giao hàng và các dữ liệu liên quan khác, phân tích xu hướng và cải thiện hiệu quả.

- Giám sát tiến độ dự án và đưa ra chỉ đạo về năng lực của nhân viên.

- Liên hệ với nhà máy Rival Việt Nam và các nhà cung cấp khác ở Việt Nam và các nước lân cận.

- Xác định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong cả hoạt động hàng ngày cũng như môi trường văn phòng.

- Hỗ trợ các Hành động Khắc phục Chất lượng và đảm bảo chúng được giải quyết một cách kịp thời và hiệu quả

- Báo cáo trực tiếp hoặc gián tiếp cho cả kỹ thuật và báo cáo chất lượng

- Hỗ trợ thu thập dữ liệu chất lượng hoặc giám sát việc thu thập dữ liệu chất lượng

- Hỗ trợ phát triển và thu thập KPI

- Hỗ trợ kiểm tra mẫu đầu tiên khi cần thiết.

- Khắc phục sự cố khi chúng phát sinh