Trưởng Phòng Vận Hành

Tổng quan về vị trí Chúng tôi đang tìm kiếm một Trưởng phòng Vận hành giàu kinh nghiệm để dẫn dắt các hoạt động hàng ngày phi học thuật của trường chúng tôi. Vai trò này rất cần thiết để đảm bảo sự an toàn, hiệu quả và chất lượng của các dịch vụ của trường, bao gồm cơ sở vật chất, sức khỏe và an toàn, hậu cần và giao tiếp với gia đình. Ứng viên thành công sẽ làm việc chặt chẽ với Hiệu trưởng người nước ngoài và Nhân viên Tuyển sinh để hỗ trợ hoạt động trơn tru và sự phát triển liên tục của trường. Trách nhiệm chính • Vận hành & Quản lý Cơ sở vật chất + Giám sát các nhóm vận hành hàng ngày: nhân viên nấu ăn, bảo vệ, nhân viên vệ sinh và bảo trì. + Đảm bảo một môi trường sạch sẽ, an toàn và lành mạnh cho trẻ em và nhân viên. + Quản lý việc mua và kiểm kê đồ dùng học tập, thực phẩm và các vật phẩm bảo trì. + Duy trì và thực thi các quy trình sức khỏe và an toàn trên toàn khuôn viên trường. • Tương tác với Phụ huynh & Cộng đồng + Hiện diện rõ ràng trong quá trình đón và trả học sinh, hỗ trợ giao tiếp với phụ huynh và giải quyết các vấn đề vận hành. + Hỗ trợ xây dựng thương hiệu cho trường và đại diện cho trường trong các tương tác với các gia đình hiện tại và tiềm năng. • Hỗ trợ Tuyển sinh: Hỗ trợ Hiệu trưởng và Nhân viên Tuyển sinh trong các chuyến tham quan trường, giải đáp thắc mắc và giới thiệu các gia đình mới. • Tiếp thị & Sự kiện + Giúp điều phối các sự kiện toàn trường (ngày hội mở, biểu diễn, lễ kỷ niệm) và hỗ trợ hậu cần sự kiện. + Đóng góp vào các sáng kiến tiếp thị và các hoạt động tiếp cận cộng đồng. • Tuân thủ & Quan hệ Chính phủ + Đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo (MOET). + Chuẩn bị các tài liệu vận hành cần thiết cho việc cấp phép và kiểm tra trường.