Trưởng phòng Marketing và Tuyển sinh

Trưởng phòng Marketing và Tuyển sinh chịu trách nhiệm lãnh đạo việc lập kế hoạch chiến lược và thực hiện các nỗ lực xây dựng thương hiệu, marketing và tuyển sinh của VGU trên thị trường trong nước và quốc tế. Vai trò này đảm bảo khả năng hiển thị của VGU, củng cố thương hiệu và đáp ứng các mục tiêu tuyển sinh đồng thời duy trì sự phù hợp với các mục tiêu học thuật và phát triển của trường, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

1. Chiến lược và Lãnh đạo:

• Phát triển và thực hiện các chiến lược xây dựng thương hiệu và marketing toàn diện, phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu của VGU.
• Thiết kế và thực hiện các chiến lược tuyển sinh hiệu quả cho nhiều nhóm đối tượng mục tiêu: trong nước, quốc tế và các chương trình đặc biệt.

2. Xây dựng và thực hiện chiến lược xây dựng thương hiệu của trường đại học.

3. Nghiên cứu thị trường và tiếp cận cộng đồng:

• Thực hiện nghiên cứu thị trường hàng năm và dài hạn, cập nhật các xu hướng sinh viên, bối cảnh cạnh tranh và các công cụ marketing kỹ thuật số.
• Xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan chính: các cơ quan truyền thông, trường trung học, trường đại học đối tác và đại lý.

4. Tuyển sinh:

• Xây dựng và thực hiện các chiến lược tuyển sinh cho từng nhóm đối tượng mục tiêu (trong nước, quốc tế và các chương trình đặc biệt), bao gồm: các chiến dịch quảng cáo, chiến dịch thông tin tuyển sinh, dịch vụ tư vấn và liên lạc trực tiếp với sinh viên tiềm năng.
• Xây dựng và quản lý các chiến dịch tuyển sinh đa kênh (trực tuyến, ngoại tuyến, tiếp cận trực tiếp).
• Phân tích và tối ưu hóa quy trình chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng thành người nộp đơn và sinh viên đã đăng ký.
• Điều phối các chiến dịch thông tin tuyển sinh, các buổi tư vấn và các sự kiện tương tác.

5. Đảm bảo sự hợp tác hiệu quả với các phòng ban chủ chốt, đặc biệt là Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên và các Khoa, các trường đại học đối tác của Đức (nếu cần thiết) để quản lý và thúc đẩy các quy trình tuyển sinh.

Tổ chức các cuộc họp khẩn cấp và theo lịch trình với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự thống nhất về thông điệp và sự phối hợp nhịp nhàng trong các nỗ lực tuyển sinh.

Duy trì sự hợp tác trong phòng ban VGU và các trường đại học đối tác của Đức.

6. Trang web và hệ thống kỹ thuật số: Đảm bảo sự hiện diện trực tuyến của VGU, bao gồm duy trì trang web, phát triển các chiến lược nội dung kỹ thuật số, SEO và chạy các chiến dịch truyền thông xã hội.

7. Thiết kế và phát triển tài liệu xây dựng thương hiệu và tuyển sinh.

8. Lãnh đạo nhân viên, vận hành và xây dựng năng lực:

• Lãnh đạo và đào tạo đội ngũ marketing và tuyển sinh, tổ chức các chương trình phát triển để nâng cao kỹ năng của đội ngũ và nâng cao hiệu quả công việc.
• Đảm bảo hoạt động trôi chảy của đội ngũ tuyển sinh, giám sát quy trình tuyển sinh và thường xuyên cải thiện các quy trình tuyển sinh.
• Giám sát nhân viên của bộ phận và dẫn dắt họ hướng tới làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

9. Lập kế hoạch nguồn lực và tối ưu hóa sử dụng:

• Lập kế hoạch, theo dõi và tối ưu hóa ngân sách marketing và tuyển sinh, bao gồm các chiến dịch quảng cáo, quan hệ đối tác, sự kiện, v.v.
• Sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả và năng suất.