Trưởng Nhóm Dự Án Marketing/ Điều Phối Hoạt Động

1. Lập kế hoạch, điều phối và triển khai các hoạt động Marketing & Truyền thông

● Xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ và điều phối nhân sự cho các dự án, sự kiện, hoạt động của phòng Marketing và truyền thông (ví dụ: Ngày hội việc làm, Lễ tốt nghiệp, Chào Tân sinh viên, Ngày Nhà giáo Việt Nam, Giáng sinh, các hoạt động kết nối cộng đồng...). Theo dõi tiến độ thực hiện, kiểm soát ngân sách, chất lượng và thời gian triển khai.

● Phối hợp với các bộ phận trong Marcom (brandcom, media, digital) để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.

● Kết hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo công tác hậu cần, truyền thông và vận hành các dự án, hoạt động của trường diễn ra đúng tiến độ và đạt chất lượng.

● Quản lý và vận hành các kênh thông tin của Nhà trường (Website, Landing Page, Social media...).

● Quản lý hộp thư Ban biên tập, tiếp nhận và phân công biên tập, đăng tải nội dung từ các đơn vị gửi về.

● Hỗ trợ trưởng phòng Marketing trong việc xây dựng kế hoạch tổng thể và định hướng chiến lược.

● Báo cáo định kỳ về tình hình dự án.

2. Quản lý tài chính và hậu cần

● Tham mưu, lập kế hoạch phân bổ ngân sách, theo dõi chi phí và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nguồn lực cho các hoạt động Marketing & Truyền thông.

● Phối hợp với các bộ phận trong phòng để lập dự trù tài chính cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông.

● Hợp tác với các nhà cung cấp, agency và đối tác để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.

3. Xử lý giấy tờ, hành chính và hợp đồng

● Giám sát, quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các hoạt động truyền thông, sự kiện và thương hiệu.

4. Các công việc khác

● Tham gia trực tiếp vào các hoạt động tư vấn tuyển sinh tại các sự kiện và địa điểm tư vấn tuyển sinh.

● Phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin tuyển sinh được truyền tải chính xác và hiệu quả.

● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.