Trợ Lý Hành Chính (Hợp Đồng)

Chức năng công việc cơ bản:

Chịu trách nhiệm trực tiếp cho nhiều chức năng hành chính khác nhau bao gồm nhưng không giới hạn ở các sự kiện của công ty, truyền thông nội bộ, lịch họp, điều phối đi lại, kiểm soát tài liệu và các chức năng hỗ trợ khác, chẳng hạn như soạn thảo biên bản, ghi chép, lập hồ sơ, nghiên cứu và tạo bản trình bày. Chịu trách nhiệm quản lý văn phòng và vật tư vận chuyển.

Trách nhiệm chính:

• Tìm tòi ý tưởng và viết nội dung hấp dẫn và sâu sắc; thiết kế & xuất bản bản tin nội bộ hàng tháng.
• Thiết kế tài liệu truyền thông và tiếp thị dựa trên các tiêu chuẩn đã được phê duyệt của công ty; Quản lý các kênh truyền thông nội bộ như email, bảng quảng cáo, TV,…
• Tham gia tổ chức các sự kiện toàn công ty (ví dụ: Town Hall, Tiệc cuối năm) và các hoạt động CSR/Bền vững; Cộng tác với các cộng sự khác về những ý tưởng mới, định hướng cho truyền thông và thực hiện sự kiện.
• Chỉnh sửa, định dạng & dịch các báo cáo và tài liệu khi cần thiết
• Hỗ trợ chuyến thăm của khách VIP/các bên liên quan bên ngoài một cách chuyên nghiệp.
• Tổ chức, bổ sung và duy trì văn phòng và vật tư vận chuyển
• Các nhiệm vụ hành chính khác theo chỉ định