Trợ Lý Giám Đốc Quan Hệ Đối Ngoại

• Hỗ trợ Giám đốc BP Đối Ngoại trong việc thiết lập và duy trì quan hệ hợp tác với các đối tác, khách hàng quốc tế và cơ quan chuyên ngành.

• Biên, phiên dịch các tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hợp tác, hợp đồng và văn bản liên quan đến lĩnh vực cơ khí quốc phòng, hàng không.

• Phối hợp tổ chức tiếp đón đoàn khách quốc tế, tham gia các buổi làm việc, đàm phán cùng Giám đốc.

• Theo dõi tiến độ triển khai các dự án hợp tác; liên hệ, làm việc với các đối tác kỹ thuật và bộ phận chuyên môn nội bộ.

• Soạn thư từ đối ngoại, chuẩn bị tài liệu thuyết trình, hồ sơ năng lực kỹ thuật để giới thiệu doanh nghiệp ra quốc tế.

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính đối ngoại và công tác quản lý thông tin đối tác theo quy định bảo mật của ngành.

JOB DESCRIPTION

• Support the Director of External Relations in building, maintaining, and expanding relationships with international clients, partners, and government agencies.

• Translate and interpret technical documents, business correspondence, cooperation agreements, and contracts.

• Coordinate and arrange meetings, business visits, and international delegations; assist with logistics and materials preparation.

• Monitor the progress of external cooperation projects, ensure smooth communication between departments and international stakeholders.

• Prepare reports, presentations, and technical company profiles to support communication with foreign partners.

• Provide administrative and logistical support for external relations activities, ensuring compliance with confidentiality and export control regulations.