Trợ lý cho Hội đồng Quản trị & Tổng Giám đốc

1. Hỗ trợ Hội đồng Quản trị (HĐQT) Tổ chức và chuẩn bị cuộc họp: Soạn thảo tài liệu, sắp xếp và tổ chức các cuộc họp thường kỳ/bất thường của Hội đồng Quản trị (HĐQT) và Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), đảm bảo thực hiện kịp thời và hiệu quả. Phiên dịch & biên bản cuộc họp: Cung cấp dịch vụ phiên dịch trong các cuộc họp HĐQT và ĐHĐCĐ; ghi biên bản cuộc họp chính xác và chi tiết. Theo dõi & báo cáo: Theo dõi và báo cáo cho HĐQT về việc thực hiện biên bản và nghị quyết cuộc họp, đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty và các nghị quyết của HĐQT/ĐHĐCĐ. 2. Trợ lý cho Tổng Giám đốc (CEO) Quản lý lịch trình: Tổ chức và quản lý lịch làm việc và lịch họp của CEO để đảm bảo hiệu quả và đúng thời gian. Điều phối cuộc họp: Sắp xếp, tổ chức và tham gia tất cả các cuộc họp nội bộ với vai trò thư ký; soạn thảo biên bản cuộc họp và cung cấp dịch vụ phiên dịch/thông dịch theo yêu cầu của CEO. Điều phối dự án: Theo dõi, điều phối và báo cáo tiến độ các công việc/dự án/biên bản cuộc họp và các nhiệm vụ do CEO giao cho các trưởng phòng ban để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.