Thư Ký/Trợ Lý Điều Hành - Lương Tới 40 Triệu

- Thay mặt Tổng giám đốc tham gia tiếp đón khách hàng, tổ chức các sự kiện nội bộ công ty/doanh nghiệp. - Sắp xếp lịch làm việc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị cho Tổng giám đốc. - Lên kế hoạch chi tiết cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc, bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở. - Tiếp nhận và trả lời điện thoại, tin nhắn, xử lý email và các thư từ quan trọng gửi đến. - Quản lý và lưu trữ các tài liệu điện tử và giấy tờ. - Triển khai và tiếp nhận các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban. - Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng giám đốc/phòng ban khác. - Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát việc sử dụng ngân sách. - Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc. - Sàng lọc hồ sơ ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong thời gian thử việc. - Hoàn thành các dự án được Tổng giám đốc giao đúng thời hạn. - Nghiên cứu thị trường, lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ hoặc phức tạp, đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh. - Tham gia đóng góp ý kiến và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình làm việc khi cần thiết.