Quản Lý Xây Dựng (Chuyên Môn Đường Ống)

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Trợ lý Quản lý Dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch, lên lịch, thực hiện và điều phối các khía cạnh kỹ thuật và quản lý của dự án. Anh ấy/cô ấy sẽ lãnh đạo các dự án được giao từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, thuê các nhà thầu phụ, làm việc với các nhà cung cấp. Anh ấy/cô ấy chịu trách nhiệm tạo điều kiện cho dự án, thực hiện thiết kế cũng như quản lý hợp đồng và kiểm soát chất lượng công việc của các nhà thầu, đảm bảo rằng dự án được hoàn thành thành công. Đảm bảo có được tất cả các giấy phép và kiểm tra cần thiết. Anh ấy/cô ấy cũng phụ trách việc bảo trì cơ sở hạ tầng của nhà máy.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Quản lý H&S Dự án Capex:

• Đảm bảo nhà thầu cung cấp đủ nhân lực, công cụ đủ điều kiện và thực hiện các công việc theo yêu cầu

• Phối hợp với nhân viên HSE để duy trì Sức khỏe và An toàn Dự án

• Quản lý các hoạt động H&S Dự án Capex.

• Làm việc với HSE Nhà máy để phát triển kế hoạch kiểm soát an toàn cho dự án

• Thường xuyên kiểm tra địa điểm để kiểm soát và đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn & môi trường của Vilube của các nhà thầu.

• Điều tra các sự cố và các hành động phòng ngừa để giảm thiểu tái phát do không tuân thủ.

Xây dựng kế hoạch Dự án và Thực hiện và giám sát:

• Dựa trên chỉ đạo của Nhà máy, thực hiện nghiên cứu khả thi để thực hiện dự án

• Xác định phạm vi Dự án và các bên liên quan chính của dự án.

• Tạo kế hoạch Quản lý Thực hiện Dự án

• Phát triển lịch trình thực hiện dự án với các sản phẩm và cột mốc của dự án

• Phát triển yêu cầu Đấu thầu và thực hiện quy trình đấu thầu, đánh giá và lựa chọn các nhà thầu phù hợp.

• Giám sát và quản lý tất cả các khía cạnh của một dự án xây dựng, từ lập kế hoạch đến hoàn thành.

• Thiết lập các mục tiêu, ngân sách, thời gian biểu và tiêu chuẩn chất lượng của dự án.

• Phối hợp với kiến ​​trúc sư, kỹ sư, nhà thầu và các bên liên quan khác để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và làm việc cùng nhau hiệu quả.

• Theo dõi tiến độ dự án và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đi đúng hướng.

• Thường xuyên giao tiếp với khách hàng và các bên liên quan chính khác để thông báo cho họ về dự án

tình trạng và giải quyết mọi lo ngại hoặc vấn đề phát sinh.

• Đảm bảo tuân thủ tất cả các luật, quy định và yêu cầu an toàn hiện hành.

• Duy trì hồ sơ dự án chi tiết, bao gồm ngân sách, thời gian biểu và các lệnh thay đổi, đồng thời cung cấp báo cáo thường xuyên cho nhà tài trợ dự án và các bên liên quan khác.

• Xem xét các dự án đã hoàn thành để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và xác định các cơ hội cải tiến trong các dự án trong tương lai.

• Thu thập các giấy phép xây dựng, Giấy phép và các nghĩa vụ pháp lý liên quan khi có thể được yêu cầu.

Duy trì và cải thiện cơ sở hạ tầng:

• Xem xét kịp thời cơ sở hạ tầng hiện tại và lập kế hoạch, lập ngân sách để bảo trì.

• Làm việc với bộ phận liên quan của Nhà máy để thực hiện yêu cầu cải thiện/xây dựng mới cơ sở vật chất của nhà máy.

• Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì các cơ sở hiện tại mà không làm gián đoạn hoạt động của Nhà máy.

Quản lý các bên liên quan:

• Xác định các bên liên quan và thu thập thông tin để hiểu nhu cầu và mong đợi của họ.

• Tự tin tham gia với các bên liên quan để xây dựng cam kết và hỗ trợ.

• Thường xuyên thông báo tiến độ (không gây bất ngờ) cho nhà tài trợ dự án, bất kỳ bên liên quan chính nào và các thành viên trong nhóm dự án kỹ năng.

• Nhận biết khi có xung đột, thừa nhận cảm xúc và quan điểm của những người liên quan và chuyển hướng năng lượng của họ sang một mục tiêu chung.

Quản lý chi phí dự án:

• Làm việc với ban quản lý để phát triển capex, opex trong ngân sách theo yêu cầu

• Phát triển dự án, cải thiện cơ sở hạ tầng trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt

• Kiểm soát chi phí trong phạm vi ngân sách cho chi tiêu capex, opex

3. THÁCH THỨC LỚN

• Làm việc với nhiều bên liên quan

• Thu được giấy phép trong thời gian ngắn do yêu cầu mở rộng dự án

• Đạt được mục tiêu không gây hại cho dự án

• Phức tạp để thực hiện công việc dự án trong quá trình vận hành nhà máy

4. QUYẾT ĐỊNH/KHÍA CẠNH CHÍNH

• Quyết định trong phạm vi công việc lập kế hoạch và thực hiện dự án

• Quản lý dự án từ quy mô nhỏ đến lớn