Quản Lý Văn Phòng

1. Quản lý văn phòng: • Điều hành các hoạt động hàng ngày của văn phòng để đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và trơn tru. • Quản lý việc cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị và các nhà cung cấp dịch vụ. • Xử lý các công việc hành chính chung và phối hợp với các phòng ban nội bộ. 2. Tiếp đón và Điều phối khách: • Chào đón và tiếp nhận khách, đối tác và khách hàng một cách chuyên nghiệp. • Điều phối việc đặt phòng họp và chuẩn bị cho các chuyến thăm hoặc sự kiện. • Duy trì khu vực lễ tân và phòng họp sạch sẽ, gọn gàng và trang trọng. 3. Trợ lý Giám đốc: • Quản lý lịch làm việc, các cuộc hẹn và sắp xếp chuyến đi cho Giám đốc. • Soạn thảo thư từ, báo cáo và các bài thuyết trình theo yêu cầu. • Tham dự các cuộc họp khi cần thiết và ghi biên bản cuộc họp. • Hỗ trợ bảo mật và xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng.