Quản Lý Trường Học

1. Quản lý trực tiếp - Giám sát mọi hoạt động của trường học.

2. Quản lý văn bản và chứng từ - Xét duyệt đơn từ của nhân viên, phụ huynh.

- Xét duyệt tờ trình, mua hàng, xuất nhập kho.

3. Công tác hành chính - Xây dựng tuyến xe buýt đưa đón học sinh.

- Duyệt xuất/nhập kho hàng hóa.

- Xác nhận kết quả kiểm kê tài sản.

- Quản lý các vấn đề về an ninh, an toàn trong trường.

- Duyệt hồ sơ Phòng cháy chữa cháy của trường.

- Quản lý các vấn đề về vệ sinh trường học.

- Quản lý lễ tân khánh tiết.

- Nghiệm thu kết quả sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất.

- Quản lý việc lưu mẫu thức ăn của trẻ.

4. Công tác đối ngoại - Tiếp đón các đoàn thanh tra đến làm việc tại trường.

- Làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan.

5. Quản lý nhân sự - Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề về lương, thưởng, chế độ đãi ngộ của nhân viên.

- Tham gia xử lý kỷ luật lao động theo quy trình của Công ty.

- Sắp xếp, bố trí công việc cho giáo viên và nhân viên khác trong trường.

- Tham gia đánh giá định kỳ nhân sự hàng tháng/quý/năm.

6. Đào tạo - Tham gia & duyệt kế hoạch đào tạo nhân sự.

- Thực hiện đào tạo nhân sự đối với các nội dung được phân công.

7. Quản lý giáo vụ chuyên môn - Hoàn thiện sổ sách chuyên môn theo chương trình của Bộ Giáo dục.

- Thực hiện các báo cáo gửi Phòng Giáo dục.

- Tham gia họp và tập huấn chuyên môn theo yêu cầu.

8. Chăm sóc khách hàng - Giữ liên lạc và chăm sóc phụ huynh.

- Quản lý hồ sơ và dịch vụ học sinh.

- Xử lý các vấn đề liên quan đến học phí, thu hồi công nợ.

- Duyệt các báo cáo liên quan đến chăm sóc khách hàng.

- Triển khai và thực hiện dự án giữ chân học sinh.

9. Quản lý chuyên môn - Xây dựng thời khóa biểu và duyệt kế hoạch học tập của học sinh.

- Đánh giá chất lượng đầu vào của học sinh.

- Dự giờ & duyệt giáo án của giáo viên.

- Họp phụ huynh định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch & tổ chức hội thảo cho phụ huynh hiện tại.

- Duyệt các báo cáo liên quan đến chuyên môn.

11. Giám sát tuân thủ - Xây dựng các hành động khắc phục sự cố và giám sát việc hoàn tất.

12. KPI - Xây dựng và triển khai KPI cho trường/bộ phận.

13. Quản lý thu chi, thanh toán - Duyệt các khoản mua đồ dùng, học liệu dạy học (do giáo viên thực hiện).

14. Tổ chức sự kiện và truyền thông - Tham gia hỗ trợ xây dựng kế hoạch & tổ chức các sự kiện trong trường.

- Duyệt kế hoạch truyền thông, góp ý các nội dung truyền thông.

- Tham gia các video phỏng vấn khi được yêu cầu.

- Tham gia dự án thu lead của Bộ phận Marketing.

15. Phần mềm quản lý - Đóng góp ý kiến về thiết kế với phần mềm SSM trường học (SSM) - Tham gia kiểm thử phần mềm.

16. Tuyển sinh - Tham gia xây dựng kế hoạch đóng/mở lớp học dựa theo tình hình thực tế.

- Hỗ trợ hội thảo tuyển sinh theo yêu cầu từ Bộ phận Tuyển sinh.

- Tham gia dự án KPI đột phá.

17. Quy trình, tài liệu - Tham gia đóng góp ý kiến cho các tài liệu, quy trình,… được xây dựng cho nhà trường.

18. Văn hóa doanh nghiệp - Triển khai các hoạt động liên quan đến văn hóa doanh nghiệp.

KHÁC

- Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.