Quản Lý Phòng Nhân Sự

1. Mô tả công việc:

Quản lý và điều hành hoạt động của phòng Nhân sự:

• Lập kế hoạch công việc, phân công và giám sát các thành viên trong phòng.

• Đảm bảo các hoạt động của phòng Nhân sự được thực hiện hiệu quả, tuân thủ đúng quy trình và quy định của pháp luật.

Hoạch định chiến lược nhân sự:

• Phối hợp với Ban Giám đốc xây dựng chiến lược phát triển nhân sự trong ngắn hạn và dài hạn.

• Xây dựng và quản lý ngân sách cho các hoạt động nhân sự hàng năm.

Tuyển dụng và đào tạo:

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các phòng ban.

• Tổ chức phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn các ứng viên phù hợp.

• Lên kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại.

Xây dựng và phát triển chính sách nhân sự:

• Xây dựng và sửa đổi các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến các vấn đề nhân sự.

• Thiết kế hệ thống lương thưởng, các chế độ phúc lợi và hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc (KPI/OKR).

Quản lý quan hệ lao động và pháp lý:

• Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm, hợp đồng lao động,...

• Giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại và xử lý kỷ luật nhân viên khi cần thiết.

• Tổ chức việc tính và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo đúng quy định.

• Theo dõi việc kê khai và quyết toán thuế TNCN định kỳ cho toàn bộ nhân viên.

• Phối hợp với bộ phận kế toán/thuế để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và các khoản khấu trừ hợp lệ cho người lao động.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực.

• Tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến văn hóa, tổ chức và các thay đổi trong công ty.