Quản Lý Phòng Mua Hàng

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Điều hành toàn bộ hoạt động của phòng mua hàng.

II. NHIỆM VỤ

• Xây dựng chiến lược mua hàng

- Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn và dài hạn, phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan. Lập kế hoạch và ưu tiên các hoạt động thu mua.

- Phân công công việc cho nhân viên để xử lý các yêu cầu mua hàng một cách hiệu quả.

• Triển khai mua hàng theo kế hoạch

- Xác định các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả, v.v.

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và tối ưu.

- Tiến hành đặt hàng và theo dõi đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh; xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

- Thông báo cho các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan khác để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.

- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra chất lượng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa đạt yêu cầu như kế hoạch mua hàng.

- Theo dõi công nợ, làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.

- Cập nhật đơn hàng hàng ngày vào hệ thống quản trị ERP.

• Quản lý nhà cung cấp

- Đánh giá nhà cung cấp định kỳ. Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ công tác mua hàng hiệu quả.

- Cập nhật thường xuyên giá cả thị trường.

- Xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác.

• Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên phòng mua hàng

- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên trong phòng.