Quản lý Kế toán (Dự án Bảo hiểm Nhân thọ)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Quản lý các hoạt động kế toán cốt lõi cho một doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ, tập trung vào xử lý thanh toán, dòng tiền, kế toán đầu tư, báo cáo sản phẩm Universal Life (UL), phân bổ quỹ và đối chiếu với các đối tác ngân hàng. Vai trò này đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác, tuân thủ quy định và báo cáo kịp thời hỗ trợ ra quyết định chiến lược. Quản lý Kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường kiểm soát nội bộ và tối ưu hóa quy trình kế toán. TRÁCH NHIỆM CHÍNH 1. Quản lý quy trình thanh toán • Giám sát quy trình thanh toán trọn gói cho các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và chi trả cho người nắm giữ chính sách. • Đảm bảo tất cả các chứng từ thanh toán được phê duyệt đúng cách bởi người ký có thẩm quyền và tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách nội bộ. • Theo dõi chu kỳ thanh toán để đảm bảo thanh toán kịp thời và phân bổ tiền mặt đúng cách. 2. Quản lý dòng tiền & Kho bạc • Theo dõi vị thế tiền mặt hàng ngày và thực hiện dự báo dòng tiền ngắn hạn và dài hạn. • Tối ưu hóa việc sử dụng quỹ để đáp ứng các yêu cầu thanh khoản hoạt động và chiến lược. • Phối hợp với các nhóm Tài chính/Kho bạc để chuyển tiền và quản lý tiền tệ khi cần thiết. 3. Kế toán đầu tư & Báo cáo • Ghi nhận và đối chiếu tất cả các giao dịch liên quan đến đầu tư (mua/bán trái phiếu, thu nhập lãi suất, lợi nhuận/lỗ chưa thực hiện). • Duy trì sổ kế toán đầu tư chính xác theo các tiêu chuẩn kế toán và chính sách đầu tư nội bộ. • Chuẩn bị báo cáo đầu tư định kỳ cho thấy hiệu suất, lợi suất và sự tuân thủ các chiến lược phân bổ tài sản. 4. Báo cáo sản phẩm Universal Life (UL) • Chuẩn bị báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm về hoạt động sản phẩm UL. • Xác thực dữ liệu tài chính liên quan đến chính sách UL với các nhóm kỹ thuật. • Đảm bảo xử lý kế toán chính xác và kịp thời các giao dịch UL. 5. Báo cáo phân bổ quỹ • Chuẩn bị báo cáo phân bổ quỹ phù hợp với các yêu cầu quy định và nội bộ. • Phối hợp với các bộ phận nội bộ (kỹ thuật, tài chính, đầu tư) để phân bổ và theo dõi chính xác quỹ giữa: o Quỹ của người nắm giữ chính sách o Quỹ của cổ đông • Đảm bảo tính minh bạch và phân tách tài sản và nợ một cách hợp lý giữa các quỹ. 6. Liên lạc & đối chiếu ngân hàng • Là người liên hệ chính cho các đối tác ngân hàng. • Giám sát việc thiết lập và kiểm soát tài khoản ngân hàng, vai trò người dùng và quyền ký. • Theo dõi và đối chiếu tất cả các giao dịch ngân hàng với sổ kế toán để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác. • Khảo sát và giải quyết ngay các sự khác biệt của ngân hàng. 7. Phối hợp nhóm & Cải tiến quy trình • Kiểm tra các mục nhập kế toán, chứng từ, đối chiếu và báo cáo do nhân viên chuẩn bị. • Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, minh bạch và tuân thủ của hồ sơ kế toán. • Phê duyệt các mục kế toán chính trong phạm vi được ủy quyền. • Làm việc cùng các bộ phận nội bộ (tài chính, kỹ thuật, hoạt động) để cải thiện quy trình làm việc kế toán. • Hỗ trợ tài liệu và nâng cao các chính sách kế toán và kiểm soát nội bộ. • Cung cấp hướng dẫn cho kế toán viên cấp dưới và đảm bảo nhóm tuân thủ các quy trình.