Quản lý dự án (Hợp đồng 12 tháng qua bên thứ ba)

Vai trò của bạn Quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý các dự án và chương trình vốn lớn từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành, và ngoài ra hỗ trợ các chương trình phát triển cơ sở hạ tầng khuôn viên khác của Đại học để duy trì tiêu chuẩn cao về cơ sở vật chất trong các tòa nhà tại RMIT Việt Nam. Quản lý dự án sẽ chịu trách nhiệm về báo cáo khả thi và khuyến nghị, thiết kế ý tưởng và thiết kế sơ bộ, quản lý xây dựng, quản lý hiệu quả các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, tư vấn, các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, giai đoạn đàm phán thầu của các dự án và giám sát ngân sách và chi phí hiệu quả. Báo cáo cho: Giám đốc điều hành, Công trình xây dựng Trách nhiệm chính: - Hỗ trợ Giám đốc điều hành giám sát các dự án xây dựng cơ bản, ưu tiên nguồn lực cho các dự án thường xuyên và điều chỉnh việc thực hiện dự án phù hợp với mục tiêu của tổ chức. - Lãnh đạo & giao hàng dự án: Quản lý việc giao hàng hiệu quả và tiết kiệm chi phí của các dự án xây dựng cơ bản lớn, đảm bảo nguồn lực, ngân sách, theo dõi và báo cáo phù hợp trong khung thời gian đã thỏa thuận. Sử dụng Khung công tác quản lý dự án nội bộ của RMIT trong các giai đoạn khả thi, thiết kế, xây dựng và vận hành. - Quản lý bên liên quan & tư vấn: Lãnh đạo và quản lý các nhà tư vấn bên ngoài, đảm bảo hiệu suất phù hợp với các yêu cầu và hướng dẫn của RMIT. Phát triển mối quan hệ mạnh mẽ với các bên liên quan để xác định phạm vi dự án, duy trì sự tham gia và tích hợp nhu cầu học tập, bao gồm các không gian học tập linh hoạt và công nghệ giáo dục tiên tiến. - Giám sát hợp đồng & tuân thủ: Giám sát quản lý hợp đồng, đàm phán và tuân thủ khuôn khổ pháp lý của RMIT Việt Nam và các thực tiễn tốt nhất quốc tế. Liên hệ với các cơ quan quản lý để có được sự chấp thuận và đảm bảo tuân thủ các quy định xây dựng trong nước và toàn cầu. - Quản lý rủi ro & an toàn: Phát triển và lãnh đạo các hội thảo quản lý rủi ro, tích hợp các chiến lược giảm thiểu rủi ro chủ động vào quy hoạch dự án. Đảm bảo tuân thủ các quy định về An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp trong suốt quá trình mua sắm, giao hàng và sau hợp đồng, bao gồm kiểm tra hiện trường, kiểm toán an toàn và việc phát triển các Tuyên bố phương pháp làm việc an toàn (SWMS) và Phân tích an toàn công việc (JSA). - Kiểm soát tài chính & ngân sách: Dự báo, theo dõi và kiểm soát chi phí và ngân sách dự án trong suốt vòng đời dự án. Chuẩn bị và trình bày báo cáo công trình xây dựng, đưa ra những hiểu biết chiến lược cho lãnh đạo cấp cao để cải thiện việc giao hàng dự án và phù hợp với các mục tiêu toàn trường. - Quản lý thiết kế & tài liệu: Giám sát đánh giá khả thi, thiết kế sơ bộ và thông số kỹ thuật để trình bày cho các bên liên quan và các ủy ban. Đảm bảo tài liệu dự án được xem xét, phê duyệt và duy trì đúng cách theo hệ thống quản lý tài liệu của RMIT. - Đảm bảo chất lượng & cải tiến liên tục: Giám sát tiến độ dự án, quản lý việc giải quyết khiếm khuyết và đảm bảo các trường hợp không phù hợp được ghi chép và giải quyết. Thực hiện đánh giá sau khi sử dụng và cơ chế phản hồi của người dùng để đánh giá thành công của dự án và thúc đẩy cải tiến liên tục. Thiết lập một khuôn khổ bài học kinh nghiệm để tối ưu hóa việc giao hàng dự án trong tương lai. - Cải tiến liên tục: Xác định các cơ hội để cải tiến quy trình thông qua việc áp dụng các công cụ quản lý dự án mới và hiện có, đảm bảo cải thiện quy trình làm việc, hiệu quả và giao tiếp với các bên liên quan. - Hướng dẫn nhóm: Cung cấp sự hướng dẫn và cố vấn cho các điều phối viên dự án cấp dưới, thúc đẩy xây dựng năng lực nội bộ và kế hoạch kế thừa.