Quản Lý Dự Án Cấp Cao (Trên 10 Năm Kinh Nghiệm, Tiếng Anh Lưu Loát, Full SDLC)

Tổng quan

Quản lý dự án cấp cao quản lý các dự án lớn và phức tạp trong suốt vòng đời dự án. Đóng góp vào hoạt động và hỗ trợ chương trình dự án bao gồm tiêu chuẩn hóa, quản lý chất lượng, quản lý tài liệu, tạo và duy trì phương pháp, cải tiến quy trình và công cụ cho chức năng quản lý dự án. Đã chứng minh việc thực hiện tất cả các lĩnh vực quản lý dự án, bao gồm nhưng không giới hạn ở ưu tiên hóa dự án, quản lý rủi ro, lập kế hoạch, quản lý tài nguyên, lập ngân sách và quản lý tài chính, phát triển hồ sơ kinh doanh, quản lý thay đổi và hiện thực hóa giá trị. Cộng tác với các nhóm đa chức năng, các bên liên quan và nhà cung cấp để cung cấp các giải pháp chất lượng cao phù hợp với các mục tiêu chiến lược của công ty.

1) Lập kế hoạch và thực hiện dự án

• Xây dựng phạm vi, mục tiêu, sản phẩm bàn giao, thanh toán theo cột mốc và thời gian biểu dự án;

• Tạo các kế hoạch dự án toàn diện, bao gồm phân bổ nguồn lực và lập ngân sách;

• Chọn và thực hiện các phương pháp luận dự án thích hợp với sự giám sát hạn chế;

• Cộng tác với Người quản lý thay đổi dự án để tối đa hóa việc áp dụng hệ thống mới.

2) Lãnh đạo nhóm

• Lãnh đạo và thúc đẩy các nhóm dự án lớn trên nhiều phòng ban, đảm bảo vai trò và trách nhiệm rõ ràng;

• Thúc đẩy sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm;

• Thực hiện trong và giữa các cấu trúc ma trận chức năng. Một số nguồn lực của nhóm là người địa phương ở Việt Nam; những người khác nằm ở công ty mẹ ở Hoa Kỳ (Chesterville);

• Linh hoạt để điều hành các cuộc họp khi cần thiết để hỗ trợ kết quả dự án ở múi giờ Việt Nam hoặc Hoa Kỳ.

3) Quản lý các bên liên quan và nhà cung cấp

• Xác định và thu hút các bên liên quan của dự án, bao gồm các phòng ban nội bộ và các nhà cung cấp bên ngoài;

• Đã quản lý các nhà cung cấp bên ngoài để cung cấp kết quả dự án thông qua SoWs (Tuyên bố về công việc) và đã tham gia vào việc xây dựng SoWs xác định công việc cần được cung cấp;

• Duy trì mối quan hệ bền chặt và quản lý kỳ vọng. Giám sát các mối quan hệ và hợp đồng của nhà cung cấp. Đảm bảo các nhà cung cấp đáp ứng mong đợi về hiệu suất và giao hàng.

4) Quản trị và quản lý rủi ro

• Thoải mái thực hiện quản trị dự án thông qua các lĩnh vực Kiểm soát thay đổi dự án có cấu trúc;

• Thể hiện quản lý rủi ro được áp dụng cho các khía cạnh chính về phạm vi, thời gian và chi phí của dự án;

• Xác định rủi ro dự án và phát triển kế hoạch giảm thiểu rủi ro;

• Giám sát và quản lý các vấn đề để đảm bảo chúng được giải quyết kịp thời;

• Dự đoán các thách thức của dự án và chủ động phát triển và thực hiện các kế hoạch giảm thiểu.

5) Đảm bảo chất lượng

• Đảm bảo các sản phẩm bàn giao của dự án đáp ứng các số liệu SoW đã xác định và tuân thủ các phương pháp hay nhất;

• Tiến hành đánh giá chất lượng thường xuyên và thực hiện các hành động khắc phục khi cần thiết.

6) Quản lý tài chính, tài liệu & báo cáo

• Phát triển và quản lý ngân sách và dự báo dự án, theo dõi chi tiêu và đảm bảo kiểm soát chi phí;

• Cung cấp các báo cáo và phân tích tài chính chính xác cho các bên liên quan.

• Duy trì tài liệu dự án toàn diện, bao gồm điều lệ dự án, kế hoạch, báo cáo trạng thái và yêu cầu thay đổi;

• Truyền đạt hiệu quả trạng thái, cập nhật và vấn đề của dự án cho tất cả các bên liên quan có liên quan;

• Tiến hành các cuộc họp và báo cáo dự án thường xuyên.

7) Cải tiến liên tục

• Tiến hành đánh giá sau dự án để đánh giá thành công của dự án, xác định các bài học kinh nghiệm và đưa ra các khuyến nghị để cải tiến quy trình;

• Trình bày dự án cho các Ủy ban điều hành của Nhà tài trợ và các Bên liên quan như một phần của quản trị kinh doanh để cập nhật dự án, giải quyết trở ngại và đưa ra các khuyến nghị liên quan đến các sự kiện dự án ngoài kế hoạch.

8) Thành thạo về kỹ thuật

• Đã quản lý dự án việc triển khai các tài sản quy mô lớn được xây dựng trên các nền tảng công nghiệp, đặc biệt là ServiceNow.

• Kinh nghiệm Full SDLC (Vòng đời phát triển phần mềm) liên quan đến các giải pháp đóng gói và tùy chỉnh của chúng, và việc sử dụng các nền tảng phát triển do bộ ServiceNow cung cấp, ví dụ: SN AppEngin.;

• Hiểu vai trò của các giao diện hệ thống và API (Giao diện lập trình ứng dụng) trong bối cảnh toàn doanh nghiệp, cũng như cách chúng liên quan đến thiết kế của dự án.

9) Cố vấn và phát triển

• Cố vấn, huấn luyện và phát triển nhân viên quản lý dự án cấp dưới hơn trong các lĩnh vực chính của quản lý dự án;

• Mô hình hóa một tập hợp các hành vi chuyên nghiệp giúp nâng cao khả năng của họ vượt xa những điều cơ bản.