GIỚI THIỆU VỀ VỊ TRÍ
Vai trò của Phó Quản lý Chương trình (VPM) bao gồm cung cấp hỗ trợ chiến lược cho đội ngũ quản lý của ACE để nâng cao hiệu quả tổ chức và đảm bảo phát triển bền vững, với trọng tâm đặc biệt là quản lý và lãnh đạo nguồn nhân lực, hiệu quả hoạt động xã hội và môi trường, tuân thủ hoạt động và pháp lý. Người giữ vị trí này phối hợp chặt chẽ với các trưởng bộ phận để tăng cường năng lực của họ, cải thiện quy trình và duy trì các tiêu chuẩn cao về sự cân bằng giữa hiệu quả hoạt động xã hội và tài chính của ACE.
Nhiệm vụ và trách nhiệm
Dưới sự trách nhiệm của đại diện EdM/Quản lý Chương trình (EdMR/PM) và phối hợp với đội ngũ quản lý, VPM sẽ:
1. Hỗ trợ quản lý và phát triển nguồn nhân lực
o Xác định và ưu tiên các mục tiêu nguồn nhân lực (HR) của chương trình theo nhu cầu do tất cả nhân viên bày tỏ;
o Hỗ trợ FARM trong việc cấu trúc bộ phận HR bằng cách tạo và cập nhật các quy trình và công cụ liên quan, phù hợp với các yêu cầu pháp lý;
o Tham gia phổ biến các phương pháp hay nhất để thu hút và giữ chân nhân tài, để thúc đẩy sự hợp tác tích cực và sự gắn kết của nhóm, tùy thuộc vào nguồn lực sẵn có;
o Tăng cường vị thế của ACE như một nhà tuyển dụng có trách nhiệm về mặt xã hội và nhân văn (chống phân biệt đối xử, giới tính, hòa nhập, v.v.);
o Hướng dẫn việc triển khai các sáng kiến số hóa HR để cải thiện hiệu quả
2. Dẫn dắt quản lý hiệu quả hoạt động xã hội và môi trường
o Phân tích và theo dõi việc đạt được các mục tiêu xã hội và môi trường
o Điều phối và tích cực tham gia vào việc triển khai các hoạt động liên quan đến hiệu quả hoạt động xã hội và môi trường và các kế hoạch hành động kết quả (khảo sát mức độ hài lòng, kiểm toán xã hội, v.v.)
o Tạo điều kiện đào tạo để phổ biến kết quả và xây dựng sự gắn kết xung quanh sứ mệnh xã hội của ACE
o Tham gia vào chiến lược xã hội và môi trường và xem xét các chỉ số khi cần thiết
3. Đảm bảo tuân thủ hoạt động và pháp lý
a) Quản lý tuân thủ hoạt động
o Thực hiện các chuyến thăm chi nhánh và thực địa thường xuyên để đánh giá mức độ tuân thủ của nhân viên hoạt động (Trưởng chi nhánh, Trợ lý chi nhánh, Cán bộ tín dụng cộng đồng, Nhân viên xã hội, Công nhân nông nghiệp/Bác sĩ thú y) với các chính sách và quy trình liên quan đến hoạt động hoạt động;
o Báo cáo và trao đổi với người đứng đầu bộ phận về việc không tuân thủ được xác định, đề xuất các khuyến nghị (các chính sách cần điều chỉnh, đào tạo cần tạo điều kiện, v.v.) và tạo điều kiện thực hiện chúng;
o Phối hợp tốt với nhóm Kiểm soát nội bộ và Kiểm toán để xác định và giảm thiểu các rủi ro hoạt động;
b) Quản lý tuân thủ pháp lý
o Hỗ trợ ứng dụng quy trình gia hạn giấy phép với các cơ quan chức năng
o Thực hiện nghiên cứu về tuân thủ pháp lý của EdM/ACE bằng cách phối hợp với các bộ phận của ACE
o Xem xét và duy trì nhận thức về các thay đổi pháp lý và quy định ảnh hưởng đến EdM/ACE
4. Hỗ trợ gây quỹ và quan hệ đối ngoại
o Hỗ trợ các đề xuất tài trợ và báo cáo nhà tài trợ
o Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ với chính quyền địa phương
o Hỗ trợ các mối quan hệ với các đối tác và mạng lưới
5. Khác
o Tích cực chuẩn bị và tham gia vào Ủy ban quản lý ACE và các cuộc họp nhân viên khác;
o Hỗ trợ Quản lý Chương trình viết báo cáo và trình bày cho mục đích sử dụng nội bộ và/hoặc bên ngoài
Full-time
Công Ty
1 việc làm đang hoạt động
Ngành:
Sẵn sàng ứng tuyển?
Nộp hồ sơ của bạn ngay bây giờ và tiếp tục bước tiếp theo trong hành trình nghề nghiệp của bạn.
Việc Làm Tương Tự
