Nhân Viên Trợ Lý Hành Chính Văn Phòng

Hỗ trợ quản lý lịch trình và lịch làm việc:

• Tổng hợp và quản lý lịch họp của các phòng ban trong công ty.

• Hỗ trợ tổng hợp và theo dõi lịch làm việc của các phòng ban.

Tham gia vào công tác quản lý văn bản và con dấu:

• Hỗ trợ quản lý và bảo quản con dấu của công ty theo quy định.

• Theo dõi và quản lý công văn đến và công văn đi.

• Quản lý số hợp đồng và lưu trữ tài liệu hợp đồng.

• Quản lý thư từ gửi đến và thư từ gửi đi.

Công tác hỗ trợ văn phòng:

• Theo dõi nhu cầu và yêu cầu mua sắm văn phòng phẩm, vật tư văn phòng.

• Quản lý hàng tồn kho và đề xuất bổ sung thiết bị, dụng cụ văn phòng khi cần thiết.

• Hỗ trợ các công việc hành chính khác của văn phòng.

Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi cấp trên.