Nhân Viên Thanh Toán và Quyết Toán (Phòng Thương Vụ)

1. Mô tả công việc: • Hồ sơ đầu vào: - Rà soát và kiểm tra các điều khoản thanh toán trong hợp đồng thi công, đề xuất sửa đổi hoặc loại trừ các điều khoản bất lợi cho việc thanh toán và quyết toán. - Phối hợp với các phòng ban và bộ phận liên quan để kiểm soát, thu thập đầy đủ và chính xác các hồ sơ vật liệu đầu vào (Hợp đồng mua bán, Phiếu xuất kho, Chứng nhận chất lượng, CO, CQ, Hóa đơn, Vận đơn...) theo yêu cầu của Chủ đầu tư hoặc theo các điều khoản quy định trong hợp đồng để thực hiện công tác nghiệm thu tại công trường. - Lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ đề xuất và phê duyệt vật liệu, tập hợp các hồ sơ an toàn, bảo hiểm và giấy khám sức khỏe để làm thẻ ra vào công trường. - Bóc tách khối lượng và thực hiện sơ bộ các hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, nhật ký thi công, nhật ký an toàn theo biểu mẫu của Chủ đầu tư. - Phối hợp làm việc với Tư vấn giám sát (TVGS), Ban quản lý dự án (BQLDA), Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan; tham mưu và kiểm soát cho Chỉ huy trưởng về chất lượng, tiến độ thi công, an toàn lao động và tiến độ lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán của công trình. • Thanh toán/quyết toán công trình: - Tập hợp và lưu trữ các hồ sơ phục vụ công tác thanh toán và quyết toán (Shopdrawing, Nhật ký thi công, Nhật ký an toàn, Hồ sơ nghiệm thu, Hồ sơ đề xuất, Các biên bản hiện trường, Biên bản phạt...). - Phối hợp với Chỉ huy trưởng công trường để thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán theo kế hoạch hoặc theo tiến độ thi công thực tế. - Bảo vệ khối lượng và phản biện với TVGS, BQLDA để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và không làm ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán. - Kiểm tra và theo dõi hợp đồng, hồ sơ thanh toán cho các tổ đội thi công và thầu phụ tại công trình. Phối hợp với giám sát công trình và Chỉ huy trưởng để kiểm tra chất lượng các sản phẩm được lắp đặt, nhằm đảm bảo tính trung thực của hồ sơ thanh toán. - Tổng hợp các chi phí và tình hình thu hồi công nợ của dự án. Lập các bảng biểu mẫu tổng quan về các dự án để phục vụ việc báo cáo khi có yêu cầu của lãnh đạo. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.