Nhân viên Nhập khẩu, Mua hàng

Instanta Vietnam, Nhà máy D1, Lô đất số IL08~IL10 & IL18~IL20, Khu công nghiệp VSIP Hải Phòng, Khu công nghiệp và dịch vụ, Quận Thuỷ Nguyên, Khu kinh tế Đình Vũ - Cát Hải, Hải Phòng. Instanta là một trong những nhà cung cấp cà phê hòa tan nhãn hiệu riêng hàng đầu tại châu Âu. Chúng tôi đang vận hành một trong những nhà máy của mình tại Hải Phòng, Việt Nam. Để mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, chúng tôi đang tìm kiếm 02 nhân viên hỗ trợ hoạt động kinh doanh với các chi tiết dưới đây. 1. Tiến hành các đơn đặt hàng mới và thủ tục nhập khẩu: xuất PO cho nguyên vật liệu; xuất Phiếu đặt hàng cho vật tư/thiết bị/máy móc và tiến hành thủ tục hải quan để nhập khẩu các mặt hàng đó; theo dõi lịch trình giao hàng vật liệu/thiết bị để đáp ứng thời gian yêu cầu sản xuất; thu thập và kiểm tra chứng từ vận chuyển và hợp tác với công ty dịch vụ để làm thủ tục hải quan; sắp xếp giao hàng với kho và người vận chuyển và thông báo kịp thời cho các bên liên quan trong trường hợp có thay đổi; khiếu nại vật liệu lỗi cho nhà cung cấp và yêu cầu bồi thường; kiểm tra phiếu ghi nợ và yêu cầu thanh toán; in và lưu giữ tài liệu; cập nhật cơ sở dữ liệu. 2. Làm việc với nhà cung cấp cho các dự án mới hoặc giá cả cập nhật: làm việc với khách hàng/nhà cung cấp về bản vẽ, bản in, báo giá, mẫu trong dự án mới; tư vấn cho nhóm bán hàng về thiết kế, tiến độ; tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng mới và lấy báo giá hàng tháng để có được giá tốt nhất; đến thăm các địa điểm của nhà cung cấp nếu cần; 3. Gửi mẫu cho nhà cung cấp/khách hàng trong và ngoài nước; 4. Báo cáo hàng tháng cho Heza; 5. Nhiệm vụ khác: xin phép sử dụng mã vạch nước ngoài; tiến hành và kiểm tra hợp đồng với nhà cung cấp vật liệu và các công ty dịch vụ; thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý và Giám đốc giao.