Nhân Viên Mua Hàng (Gián Tiếp)

Công việc hàng ngày

- Xử lý Yêu cầu Mua hàng (PR): Xem xét, xác minh và chuyển đổi PR thành PO cho các mặt hàng gián tiếp

- Giao tiếp với nhà cung cấp: Liên hệ với nhà cung cấp để lấy báo giá, xác nhận thời gian giao hàng và thông số kỹ thuật sản phẩm/dịch vụ

- Theo dõi đơn hàng: Theo dõi lịch giao hàng và theo dõi với nhà cung cấp để đảm bảo nhận hàng/dịch vụ kịp thời

- Hỗ trợ các yêu cầu khẩn cấp: Xử lý các yêu cầu khẩn cấp của bộ phận tiếp thị, bảo trì hoặc hành chính

- Kiểm soát tài liệu: Duy trì hồ sơ cập nhật về báo giá, PO, phiếu giao hàng và GRN trong hệ thống

- Điều phối nội bộ: Giao tiếp với các bộ phận (Hành chính, Bảo trì, Tiếp thị, v.v.) về nhu cầu mua hàng gián tiếp của họ.

Công việc hàng tuần

- Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp: Xem xét độ tin cậy của nhà cung cấp, thời gian giao hàng và phản hồi chất lượng từ các bộ phận người dùng

- Báo cáo Mua hàng hàng tuần: Gửi bản tóm tắt hàng tuần về các giao dịch mua gián tiếp đang chờ xử lý, đã hoàn thành và khẩn cấp cho người đứng đầu bộ phận.

- So sánh & Đánh giá giá: Thực hiện khảo sát thị trường/phân tích báo giá cho các mặt hàng gián tiếp thông thường

- Điều phối hóa đơn: Làm việc với Bộ phận Tài chính để đảm bảo hóa đơn của nhà cung cấp khớp với PO và tài liệu giao hàng

Công việc hàng tháng

- Xem xét & Cập nhật nhà cung cấp: Xem xét danh sách nhà cung cấp và đề xuất các nhà cung cấp mới nếu cần, đồng thời đảm bảo tất cả đều tuân thủ chính sách mua sắm

- Cuộc họp Đánh giá Hiệu suất của Nhà cung cấp: Tham gia thảo luận với các nguồn cung cấp chính hoặc người dùng