Nhân Viên Lưu Trữ Tài Liệu

Tóm tắt vị trí: Nhân viên Lưu trữ Tài liệu chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhập khẩu và xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và chính sách công ty. Vai trò này làm việc chặt chẽ với cơ quan hải quan, cán bộ cảng, người vận chuyển và các nhóm nội bộ để tạo điều kiện thông quan thuận lợi và giao hàng kịp thời. Công việc cũng bao gồm theo dõi lô hàng, duy trì hồ sơ chính xác và cập nhật các thay đổi về quy định để hỗ trợ hoạt động logistics hiệu quả.

Trách nhiệm chính:

- Thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm nguyên vật liệu, máy móc và sản phẩm kim loại hoàn thiện.

- Liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan, cơ quan cảng và người vận chuyển để quản lý việc thông quan và vận chuyển hàng hóa.

- Soạn thảo và xác minh các chứng từ nhập khẩu và xuất khẩu như Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Hợp đồng, Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), nếu có.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng và lịch trình vận chuyển; phối hợp với kho và bộ phận sản xuất để sắp xếp giao hàng kịp thời.

- Thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ logistics để tối ưu hóa chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng.

- Duy trì hồ sơ, lưu trữ tài liệu và chuẩn bị báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu.

- Cập nhật các quy định mới về hải quan, nhập khẩu và xuất khẩu và tư vấn cho ban quản lý nếu cần thiết.

- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác do ban quản lý giao.