Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Mô tả công việc:

Là Nhân viên hành chính Nhân sự Tổng hợp, bạn sẽ là cầu nối đáng tin cậy giữa ứng viên, nhân sự và công ty – lắng nghe câu chuyện, chia sẻ cơ hội, mang đến hành trình nghề nghiệp phù hợp nhất cho mỗi người. Góp phần xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, nuôi dưỡng tinh thần trách nhiệm & trật tự chung.

1. Công tác Tuyển dụng (30%):

- Đăng tin, sàng lọc ứng viên, xếp lịch phỏng vấn và thực hiện vòng phỏng vấn đầu tiên.

- Gửi offer letter, hỗ trợ Welcome onboarding; cập nhật quy trình, hồ sơ trên hệ thống Base.

- Đảm bảo ứng viên và công ty đều được kết nối đúng người – đúng chỗ – đúng quy trình.

2. Công tác Nhân sự (20%):

- Quản lý, kiểm kê tài sản, thiết bị văn phòng, luôn chủ động giữ mọi thứ gọn gàng, sẵn sàng phục vụ các hoạt động nội bộ.

- Hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập, chuẩn bị tài liệu onboarding.

- Phối hợp cùng team để tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, buổi tiệc gắn kết để duy trì không khí tập thể cởi mở, hòa đồng và chuyên nghiệp.

- Theo dõi hợp đồng lao động, nhắc nhở, đôn đốc các bên thực hiện trách nhiệm với công việc.

3. Giám sát chất lượng công việc (30%):

- Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc, thái độ tuân thủ quy định của nhân viên.

- Ghi nhận vi phạm (nếu có), lập biên bản, phối hợp quản lý xử lý khách quan – minh bạch.

- Lưu trữ hồ sơ đánh giá nội bộ, hỗ trợ Ban Lãnh đạo xét thưởng – kỷ luật công bằng, khích lệ mọi người có trách nhiệm với chính hành vi của mình.

4. Các công việc khác:

Hoàn thành các công việc được giao theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc