Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Biết Tiếng Trung

Mô tả công việc a. Nhân sự: Các thủ tục liên quan đến việc TUYỂN DỤNG và tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập (y/c: kĩ năng giao tiếp tốt, ngoại hình tác phong chuẩn mực, có kĩ năng đào tạo nội bộ); Chịu trách nhiệm quản lý phần mềm nhân sự, thao tác trên hệ thống, hướng dẫn cho NLĐ cách thức sử dụng, xử lý các quy trình trên phần mềm nhân sự đảm bảo việc điều phối vận hành công việc diễn ra ổn định/không gián đoạn; Phụ trách việc xử lý thủ tục visa, gplđ cho người lao động nước ngoài (được hỗ trợ); Quản lý cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống; theo dõi và xử lý các nội dung liên quan như ngày nghỉ, phép năm, tăng ca, thôi việc, kí HĐLĐ...; Tổ chức lễ nghi khánh tiết: sinh nhật CBNV, tiệc nội bộ, ngày lễ tết, sự kiện nội bộ... b. C&B: Tính lương, xử lý bảo hiểm, xử lý chính sách cho NLĐ, (y/c: am hiểu về luật LĐ, có kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến các thủ tục cho người lao động như BHXH, thuế thu nhập cá nhân; thường xuyên cập nhật các quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách để kịp thời bổ sung/chỉnh sửa); Soạn thảo, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ liên quan đến lương, đãi ngộ của NLĐ c. Hành chính: Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng sinh hoạt, cơ sở vật chất văn phòng, quản lý tình trạng vệ sinh văn phòng; Điều phối xe cộ, phòng họp, phòng tiếp khách, quản lý/điều phối việc sắp xếp kho văn phòng. d. Tham gia vào việc xây dựng Quy trình, quy chế: Phối hợp trong việc xây dựng và review quy trình của phòng HCNS đặc biệt các quy trình/quy chế liên quan đến chính sách đãi ngộ cho NLĐ, thang bảng lương... e. Việc phát sinh khác: Các công việc chung của phòng HCNS khi được phân công điều động; Các công việc của văn phòng CEO khi được phân công điều động; Các công việc phối hợp phòng ban/phối hợp giữa các công ty trong tập đoàn khi được phân công điều động.