Nhân Viên Hành Chính Marketing

I. Tóm tắt công việc:

Chịu trách nhiệm thực hiện các sáng kiến marketing và quản lý các chức năng hành chính cho bộ phận. Vai trò này bao gồm phát triển nội dung quảng cáo, điều phối các chiến dịch và sự kiện, xử lý tài liệu nội bộ, sắp xếp các cuộc họp và liên lạc với các nhóm nội bộ và nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động trôi chảy, báo cáo kịp thời và giao tiếp hiệu quả giữa các đơn vị kinh doanh

II. Vai trò và trách nhiệm chính

1. Marketing

• Phụ trách các tài liệu marketing và quảng cáo (trực tuyến, ngoại tuyến) bao gồm hợp nhất các nhu cầu/yêu cầu từ các đơn vị kinh doanh trên toàn quốc, khởi tạo thiết kế, thực hiện quy trình sản xuất và theo dõi việc giao hàng;

• Triển khai các hoạt động thị trường và các chiến dịch khuyến mãi phối hợp chặt chẽ với các đơn vị kinh doanh liên quan để đáp ứng KPI của chương trình, bao gồm chuẩn bị quy trình, trao giải cho người chiến thắng và báo cáo;

• Chuẩn bị nội dung truyền thông marketing (MarCom) chất lượng cao và kịp thời;

• Phát triển nội dung marketing trên trang web và các ứng dụng di động của công ty, cho các chiến dịch, sản phẩm và giới thiệu và khuếch đại chức năng;

• Là thành viên tích cực trong việc thực hiện các dự án và sự kiện khác nhau của Nhóm Marketing và Phòng Thương hiệu & Marketing;

• Chủ động đóng góp ý tưởng và quan điểm cẩn thận cho các chiến dịch và hoạt động marketing, bất kể bộ phận nào phụ trách các hoạt động, để đảm bảo tuân thủ.

2. Hành chính bộ phận

• Xử lý đầy đủ các công việc hành chính hàng ngày (lưu trữ, lên lịch, sao chép, đóng gáy, quét, gửi thư, đặt hàng văn phòng phẩm, v.v.) để đảm bảo chức năng và điều phối các hoạt động của bộ phận.

• Xử lý yêu cầu thanh toán, yêu cầu mua hàng, soạn thảo hợp đồng, v.v. và quản lý sổ nhật ký tài liệu nội bộ (hợp đồng, hóa đơn, giấy phép, mẫu...).

• Sắp xếp các cuộc họp của bộ phận, nội bộ và bên ngoài, bao gồm lịch trình, thư mời, ghi biên bản và tất cả các nhiệm vụ liên quan.

• Liên lạc và tăng cường mối quan hệ với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp.

• Theo dõi với các Phòng ban và Bộ phận liên quan (D&B nội bộ hoặc bên ngoài) để hợp nhất, xem xét và cung cấp các báo cáo thường xuyên đúng thời gian với chất lượng cao.

• Quản lý hàng tồn kho với thông tin thống kê, tài chính và phi tài chính.

• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu.