Nhân Viên Hành Chính kiêm Nhân Sự

Bạn có mong muốn làm việc trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp? Bạn có những kỹ năng kiểm soát chất lượng dịch vụ tốt? Bạn mong muốn được làm việc với những khách hàng yêu cầu chất lượng dịch vụ cao nhất? Bạn có mong muốn dẫn dắt một tập thể cùng nhau phát triển? Bạn có phải là người không ngại đối mặt với những khó khăn?

Chúng tôi luôn chào đón những ứng viên như bạn. Công ty Cổ phần Vận tải biển Container Thái Bình Dương (Pacific Container Lines - PCL) là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ logistic cho các tập đoàn đa quốc gia, hiện đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Chuyên viên HCNS.

Mô tả công việc:

Các công việc hành chính – văn phòng:

- Quản lý các công văn đi và đến của văn phòng PCL Hà Nội.

- Quản lý và thực hiện các thủ tục thanh toán cho các chi phí hành chính văn phòng, bao gồm: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, vé máy bay,...

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế các trang thiết bị tại trụ sở chính và các văn phòng khác của Công ty.

- Quản lý và cung cấp giấy giới thiệu cho các văn phòng/bộ phận trong Công ty.

- Sắp xếp các chuyến công tác cho cán bộ nhân viên (CBNV) của Công ty một cách đầy đủ và kịp thời (bao gồm thuê phòng nghỉ, đặt vé máy bay,...).

- Thực hiện việc cấp phát, quản lý và mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ (CCDC), đồng phục cho lái xe và thực hiện việc kiểm kê,...

- Lập kế hoạch, quản lý và tổ chức các sự kiện phong trào, các hoạt động tập thể để tăng sự gắn kết của Công ty.

Công tác tuyển dụng và đào tạo:

- Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các văn phòng/bộ phận và Ban Tổng Giám đốc.

- Phối hợp với Trưởng bộ phận (TBP) để xây dựng kế hoạch tuyển dụng.

- Tiến hành đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin theo kế hoạch.

- Sàng lọc hồ sơ ứng viên và báo cáo lên Ban Tổng Giám đốc để sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Tổ chức các buổi phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên.

- Tiến hành các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

- Phối hợp với các TBP để lên kế hoạch đào tạo, triển khai và theo dõi các chương trình đào tạo sau khi được Ban Lãnh đạo (BLĐ) phê duyệt.

Công tác quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ) và lưu trữ hồ sơ:

- Thực hiện các thủ tục ký Hợp đồng thử việc và HĐLĐ cho CBNV toàn Công ty.

- Phối hợp với TBP để thực hiện các thủ tục thanh lý Hợp đồng thử việc và HĐLĐ cho CBNV toàn Công ty.

- Lưu trữ hồ sơ cá nhân của CBNV, cũng như các văn bản và chứng từ liên quan đến bộ phận Hành chính – Nhân sự theo quy trình quản lý hồ sơ tài liệu của Công ty.

Công tác quản lý trật tự nội vụ và đánh giá người lao động (KPIs):

- Quản lý trật tự nội vụ, theo dõi và điều chỉnh KPIs theo chỉ đạo của TBP và BLĐ công ty.

- Theo dõi và quản lý việc tuân thủ quy trình báo cáo, rà soát các chỉ tiêu đánh giá KPIs hàng tháng để làm căn cứ đánh giá người lao động.

- Theo dõi giờ giấc làm việc và đề xuất lên BLĐ công ty các trường hợp vi phạm để xử lý kịp thời.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Tổng Giám đốc.