Nhân Viên Hành Chính (Aeon Mall Hà Đông)

AEONMALL Vietnam Co., Ltd là một doanh nghiệp cốt lõi của tập đoàn AEON, chuyên về phát triển trung tâm thương mại và điều hành kinh doanh. Dựa trên triết lý cơ bản “Khách hàng là trên hết”, chúng tôi tiếp tục nỗ lực tạo ra các trung tâm thương mại nâng cao chất lượng cuộc sống, kích thích hoạt động kinh tế địa phương và đóng góp vào đời sống và văn hóa cộng đồng.

Do nhu cầu kinh doanh, chúng tôi cần tuyển 01 Nhân viên Hành chính (AEON MALL Hà Đông)

+ Địa điểm làm việc: AEON MALL Hà Đông

+ Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần và làm theo ca (Ca A 8:30 sáng – 5:30 chiều & Ca C 1:30 chiều – 10:30 tối, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng), 1-2 ngày nghỉ/tuần không cố định vào cuối tuần, một số ca vào ngày lễ

+ Báo cáo cho: Trưởng nhóm/ Quản lý

1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu của nhân viên thuê, xe buýt khách hàng, phòng y tế và thiết bị văn phòng (ví dụ: văn phòng phẩm, máy in, hệ thống bưu chính) để đảm bảo hoạt động trôi chảy (25%);

2. Theo dõi và hỗ trợ người thuê tuân thủ các quy định và thủ tục của AEON MALL để duy trì môi trường trung tâm mua sắm có trật tự (25%);

3. Xử lý các công việc hành chính như yêu cầu quản lý hợp đồng, xử lý thanh toán và chuẩn bị danh sách phân công nhiệm vụ hàng tháng để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày (20%);

4. Kiểm soát người thuê nộp tất cả các tài liệu pháp lý cần thiết trước khi khai trương và duy trì phạm vi bảo hiểm hợp lệ trong suốt quá trình hoạt động của họ (10%);

5. Chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của người giám sát (10%);

6. Các nhiệm vụ khác theo phân công (10%).