Nhân Viên Chứng Từ Xuất Khẩu Đường Biển

- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng/đại lý.

- Kiểm tra và cập nhật lịch trình của các hãng tàu, đơn vị gom hàng theo yêu cầu của khách hàng/bộ phận kinh doanh; và gửi thông tin đặt chỗ khi có yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của chứng từ vận chuyển và theo dõi lịch trình vận chuyển.

- Kiểm tra và phát hành tất cả các chứng từ liên quan cho các lô hàng đường biển (Thông báo trước / Vận đơn / Ghi Có / Ghi Nợ, v.v...)

- Hỗ trợ và giải quyết tất cả các yêu cầu của khách hàng (nhận và trả container, thời gian miễn phí, thời gian đóng hàng, cắt máng SI, thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa ....)

- Nộp AMS/ACI cho các lô hàng xuất khẩu sang Hoa Kỳ & Canada.

- Theo dõi, kiểm tra và cập nhật trạng thái của lô hàng và giao hàng; phối hợp với khách hàng và bộ phận nội bộ để giải quyết vấn đề phát sinh (nếu có)

- Nhập dữ liệu thông qua hệ thống nội bộ.

- Theo dõi các lô hàng xuất khẩu cho đến khi hoàn thành.

- Đảm bảo tất cả các khoản phí và chứng từ liên quan được thu từ Khách hàng / Đối tác nước ngoài / Đại lý địa phương và báo cáo cho Quản lý Điều hành nếu có bất kỳ khoản phí hoặc chứng từ nào đang chờ xử lý kịp thời.

- Cần sự cẩn trọng thường xuyên để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ được thực hiện kịp thời và chính xác.

- Các nhiệm vụ khác do Quản lý & Giám đốc giao.