Người Quản Lý Kho

Mô tả công việc Quản lý chuyên môn 1. Phát triển chuyên môn • Cập nhật, phân công và triển khai kịp thời các văn bản liên quan đến công tác chuyên môn trong kho. • Tổ chức khảo sát và triển khai các nghiệp vụ, công nghệ quản lý kho và vận chuyển hàng hóa. • Chủ trì cài đặt các nghiệp vụ (nhiệm vụ) mới, hướng dẫn nhân viên thực hiện. • Nắm bắt các xu hướng phát triển trong ngành để điều chỉnh nguồn lực một cách kịp thời. 2. Quản lý nghiệp vụ chuyên môn • Thực hiện việc nhận và kiểm hàng, kiểm soát chất lượng hàng hóa và dịch vụ bảo quản. • Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm trong kho bảo quản, kiểm soát mối mọt và côn trùng gây hại. • Kiểm soát công tác kiểm kê, kiểm lưu kho, hàng hóa có hạn sử dụng ngắn và hàng chậm luân chuyển. • Giải quyết các trường hợp không phù hợp – biệt trữ hàng hóa; duyệt đăng ký xử lý và tham gia hội đồng xử lý hủy hàng. • Kiểm soát việc sắp xếp hàng hóa trong kho, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc GSPs (Good Storage Practices). • Quản lý chi phí, thanh toán; giao nhận và vận chuyển hàng hóa. • Quản lý tài liệu và hồ sơ liên quan đến hoạt động kho. • Kiểm soát mục tiêu chất lượng, các hoạt động khắc phục phòng ngừa, rủi ro, sai khác, thay đổi và sửa quy trình. • Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu. Đối ngoại • Giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình phối hợp với các phòng ban khác, cũng như các khiếu nại từ khách hàng. • Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng ban khác để tiếp đón các đoàn thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng, cũng như các đoàn đánh giá bên ngoài và nội bộ khi được Ban Giám đốc phân công. Quản lý nhân sự • Điều động và sắp xếp nhân sự trong kho, đảm bảo hoàn thành các công việc được giao. • Xây dựng các nội quy nội bộ của ban Kho vận, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công ty giao. Quản lý tài sản • Quản lý danh mục tài sản của kho. • Tổ chức quản lý tài sản: hồ sơ, sửa chữa, điều chuyển, lập kế hoạch sửa chữa, mua mới… • Nắm vững năng lực bảo quản của các kho, đề xuất các giải pháp phát triển và cải tạo kho phù hợp với tình hình kinh doanh. • Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác kho tàng.