Kế Toán/Kế Toán Thuế

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Doanh thu và Khoản phải thu

• Tính toán và phát hành thông báo thu phí.

• Phát hành hóa đơn chính xác, đảm bảo tính đầy đủ và kịp thời theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu.

• Đối chiếu doanh thu với các khoản thu thực tế để đảm bảo tính chính xác.

• Xử lý hoàn trả/đặt cọc (nếu có) cho sinh viên.

• Quản lý việc thu hồi nợ của sinh viên, nợ của khách hàng bán lẻ và nợ nội bộ.

• Cập nhật, theo dõi và quản lý các khoản phải thu cho từng khách hàng một cách kịp thời.

• Lập báo cáo khoản phải thu.

• Báo cáo các trường hợp nợ quá hạn kịp thời và tìm kiếm hướng dẫn giải quyết từ quản lý.

2. Thanh toán và Khoản phải trả

• Xác minh tính hợp lệ của chứng từ thanh toán để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và hướng dẫn nội bộ.

• Cung cấp hướng dẫn cho các bộ phận liên quan về quy trình chứng từ thanh toán.

• Tiến hành thanh toán, cả trong nước và quốc tế, đảm bảo thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp.

• Giám sát các khoản tạm ứng của nhân viên, tiền đặt cọc của nhà cung cấp và đối chiếu các khoản phải trả trước khi xử lý thanh toán.

• Thực hiện các khoản dồn tích trước để đảm bảo ghi nhận chi phí toàn diện và kịp thời.

3. Tài sản

• Tạo mã tài sản, in nhãn tài sản và phân phối cho các bộ phận tương ứng để nhận dạng tài sản thích hợp.

• Xem xét tài liệu liên quan đến việc mua, bảo trì, sửa chữa và cải tạo tài sản mới để đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý và tuân thủ các yêu cầu pháp lý và nội bộ.

• Cập nhật kịp thời và chính xác dữ liệu liên quan đến tài sản trong hệ thống phần mềm sau bất kỳ thay đổi nào như mua lại, thanh lý, thanh lý, chuyển giao tài sản, tuân thủ các hướng dẫn quy định.

• Đảm bảo phân bổ và khấu hao chính xác và đúng thời hạn theo khuôn khổ được chỉ định cho từng danh mục hoặc loại tài sản và ghi nhận với CI và trung tâm chi phí chính xác.

• Tổ chức và thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và bất ngờ. Biên soạn kết quả kiểm kê tài sản với giải thích cho sự khác biệt, đề xuất các giải pháp tiềm năng và tìm kiếm sự chấp thuận từ lãnh đạo.

• Kiểm tra ngẫu nhiên việc dán nhãn tài sản và các phương pháp quản lý trong các bộ phận liên quan để xác nhận tài sản được xác định đầy đủ và toàn diện.

4. Thuế

• Xem xét tất cả các loại thuế, bao gồm VAT, PIT, FCT, CIT để đảm bảo kê khai và nộp đầy đủ và kịp thời tuân thủ các quy định.

• Cung cấp kế hoạch thuế và đề xuất các giải pháp tiết kiệm thuế.

• Cung cấp dữ liệu và giải thích cho cơ quan thuế và các cơ quan liên quan trong quá trình kiểm tra và quyết toán thuế.

• Nghiên cứu các quy định và đưa ra lời khuyên cho các bộ phận khi cần thiết.

5. Nhiệm vụ chung

• Thực hiện các bút toán kế toán chính xác và kịp thời trong phần mềm kế toán SAP, duy trì tuân thủ các chuẩn mực kế toán.

• Giám sát dữ liệu hệ thống SAP hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.

• Tổ chức và duy trì việc lưu trữ tài liệu tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.

• Chịu trách nhiệm cung cấp và giải thích thông tin/dữ liệu liên quan đến lĩnh vực được chỉ định cho các bộ phận và cho kiểm toán viên và các cơ quan khác theo yêu cầu.

• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.