Kế Toán Viên (Hỗ Trợ Tài Chính)

Tóm tắt công việc:

Kế toán viên sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán hàng ngày như báo cáo tài chính, ghi nhận các bút toán vào sổ cái, nộp các loại thuế theo quy định, ghi nhận các khoản thanh toán và điều chỉnh, và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để hỗ trợ công tác lập ngân sách, phân tích tài chính và xây dựng mô hình tài chính. Vị trí này được thiết kế để hỗ trợ cả các chức năng liên quan đến kế toán (khoảng 70%) và tài chính (khoảng 30%) để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của số lượng các đơn vị trong công ty.

Trách nhiệm chính:

Phạm vi công việc Kế toán (70%):

• Duy trì sổ sách và hồ sơ chính xác, tuân thủ theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam;

• Liên hệ với kiểm toán viên nội bộ/bên ngoài, cơ quan thuế và các cơ quan chính phủ có liên quan về các vấn đề kế toán và tài chính;

• Tiếp nhận và xem xét hóa đơn nhà cung cấp và các chứng từ hỗ trợ; đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chính sách nội bộ và quy định pháp luật;

• Theo dõi, hỗ trợ và cải thiện việc thu hồi các khoản phải thu;

• Phối hợp với các nhóm nội bộ để đảm bảo lập hóa đơn cho khách hàng kịp thời và chính xác;

• Quản lý các khoản phải trả và đảm bảo thanh toán đúng hạn theo hợp đồng và quy trình phê duyệt (Giới hạn ủy quyền – LOA);

• Chuẩn bị phiếu thanh toán AP để đảm bảo thanh toán được thực hiện chính xác và đúng thời hạn;

• Xem xét chứng từ thanh toán ngân hàng và đảm bảo các biện pháp kiểm soát phù hợp được áp dụng;

• Phối hợp với các đối tác ngân hàng để duy trì hoạt động thanh toán suôn sẻ;

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc làm việc với các ngân hàng về các thỏa thuận vay vốn cấp cao, bao gồm cả việc rút vốn và quản lý trả nợ;

• Duy trì các chính sách kiểm soát kế toán và hoạt động được cập nhật;

• Quản lý các dịch vụ/đại lý kế toán thuê ngoài để đảm bảo tuân thủ luật pháp Việt Nam và các quy định kế toán cho cả Công ty và các SPV của công ty;

• Đảm bảo nộp báo cáo thuế và hồ sơ tuân thủ đúng thời hạn và chính xác;

Phạm vi Hỗ trợ Tài chính (30%):

• Hỗ trợ nhóm Tài chính trong việc lập ngân sách, dự báo và chuẩn bị báo cáo quản lý;

• Hỗ trợ phân tích hiệu quả thực tế so với ngân sách và điều tra các biến động chính;

• Điều phối dữ liệu tài chính cho các đánh giá nội bộ và thuyết trình quản lý;

• Tham gia vào các hoạt động xây dựng mô hình tài chính liên quan đến đánh giá dự án, lợi nhuận đầu tư và lập kế hoạch ở cấp độ danh mục đầu tư;

• Đóng góp vào việc phát triển các công cụ và quy trình giúp cải thiện báo cáo tài chính và việc ra quyết định;