Kế toán viên

TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Kiểm tra các chứng từ yêu cầu thanh toán hàng ngày (hóa đơn, hợp đồng, báo giá…), nhập vào hệ thống Odoo và chuẩn bị thanh toán. Đảm bảo tất cả các khoản phải trả được kiểm tra, ghi lại và thanh toán chính xác, đúng thời hạn. Đảm bảo dữ liệu và chi phí nhập vào hệ thống kế toán là chính xác. Thực hiện đối chiếu ngân hàng và tiền mặt vào cuối tháng.

2. Lập báo cáo cuối tháng bằng Ms Excel và xác thực các báo cáo kế toán quản trị liên quan trong Power BI: ví dụ: Báo cáo chi phí, báo cáo AR và AP… Đảm bảo các báo cáo liên quan được gửi đúng thời gian và chính xác.

3. Vào cuối tháng, phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng cho dịch vụ đã cung cấp trong tháng.

4. Lập và nộp báo cáo Thuế hàng quý và hàng năm (Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế thu nhập doanh nghiệp) cho Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.

5. Chịu trách nhiệm đăng ký và thay đổi Bảo hiểm xã hội.

6. Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính văn phòng để giữ cho văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp: chẳng hạn như đặt hàng văn phòng phẩm, đặt nước uống, đặt dịch vụ vệ sinh máy lạnh…

7. Hỗ trợ Giám đốc Tài chính các công việc hàng ngày của bộ phận Tài chính và Hành chính.