Kế Toán Tổng Hợp

CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC CHÍNH:

- Xem xét sổ sách kế toán hàng ngày và xử lý các sai sót.

- Xác minh tất cả các khoản thanh toán của văn phòng do nhân viên kế toán đệ trình, bao gồm thanh toán trong nước và quốc tế.

- Tạo yêu cầu thanh toán ngân hàng để người quản lý ủy quyền.

- Chuẩn bị các điều chỉnh phải trả để sửa các giao dịch AP không chính xác.

- In và đối chiếu sao kê ngân hàng theo quy định của địa phương.

- Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu in để hỗ trợ cho các thông báo ghi nợ và ghi có theo quy định của địa phương.

- Xử lý thanh toán kịp thời cho các khoản thanh toán thủ công, bao gồm thanh toán thuế.

- Lưu trữ một cách thích hợp tất cả các hóa đơn mua hàng và các tài liệu hỗ trợ (đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, v.v.) từ các nhà cung cấp.

- Theo dõi và liên hệ với từng nhà cung cấp để có được tài liệu bản cứng để lưu trữ.

- Kiểm tra hàng ngày và thông báo cho khách hàng về chuyển khoản ngân hàng để xác nhận các giao dịch bán hàng thành công.

- Đối chiếu bảng sao kê thẻ tín dụng và các khoản hoàn trả với các yêu cầu bồi thường chi phí.

- Nhập dữ liệu các giao dịch tài chính hàng ngày vào phần mềm Syteline.

- Chuẩn bị báo cáo tiền mặt hàng tháng.

- Đối chiếu hàng tuần giá bán giữa đơn đặt hàng của khách hàng & bảng giá chuyển nhượng.

- Phát hành, in và lưu trữ tất cả các hóa đơn bán hàng và các tài liệu hỗ trợ cho khách hàng.

- Phát hành ghi có & ghi nợ để sửa các giao dịch bán hàng (nếu có).

- Chuẩn bị hồ sơ bán hàng để đóng dấu và chữ ký của Công ty trên hóa đơn bán hàng.

- Quản lý và duy trì các tài liệu kế toán bản cứng để dễ dàng truy xuất nguồn gốc.

- Xác nhận số dư với khách hàng và nhà cung cấp.

- Gửi thông báo nhắc nợ cho khách hàng, theo dõi việc thu hồi nợ.

- Kiểm tra hàng ngày Cảnh báo điều chỉnh hàng tồn kho và thông báo cho Người quản lý.

- Xem xét & Sửa các điều chỉnh hàng tồn kho bất thường.

- Chuẩn bị Báo cáo Kiểm kê Luân phiên Hàng tháng.

- Chuẩn bị Báo cáo Hàng tồn kho Chậm luân chuyển Hàng tháng.

- Chuẩn bị thỏa thuận & các tài liệu hỗ trợ cho việc trả lại vật liệu / phế liệu hàng năm.

- Tạo tài sản mới trong Syteline.

- Phát hành số tài sản cố định.

- Chuẩn bị và lưu trữ hỗ trợ cho các tài sản mới.

- Hạch toán khấu hao hàng tháng & chuẩn bị báo cáo tài sản cố định hàng tháng.

- Xem xét & gửi báo cáo tài sản cố định hàng tháng.

- Chuẩn bị tài liệu & thanh toán thuế.

- Gửi tài liệu & thanh toán thuế trên trang web thuế trực tuyến.

- Chuẩn bị & Gửi quyết toán thuế YE.

- Cập nhật giá chuyển nhượng cho mặt hàng mới vào chức năng định giá Mặt hàng của Syteline.

- Cập nhật giá chuyển nhượng đã được phê duyệt trong bảng tính Dự báo Ngân sách Thực tế.

- Tham dự kiểm kê hàng tồn kho với nhà kho và kiểm toán viên.

- Hỗ trợ kiểm toán cuối năm & quy trình báo cáo theo luật định.

CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC CHUNG:

- Đảm bảo rằng các mục và tài liệu ERP mua hàng được quản lý đúng cách.

- Phân tích rủi ro và áp dụng giảm thiểu rủi ro.

- Đảm bảo rằng các ưu tiên và thời hạn được đáp ứng.

- Đảm bảo tuân thủ mọi lúc với các chính sách thuế, chính sách và hướng dẫn của công ty.

- Tuân thủ nghiêm ngặt chương trình an toàn của công ty.

- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc tài chính và Bộ điều khiển nhà máy toàn cầu giao.