Kế Toán Tổng Hợp

Tóm tắt công việc:

Kế toán tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ tài chính chính xác, chuẩn bị các báo cáo tài chính khác nhau và đảm bảo tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định về thuế. Vai trò này đòi hỏi một chuyên gia chú trọng đến chi tiết với kỹ năng phân tích mạnh mẽ và khả năng thích ứng với môi trường công nghệ phát triển nhanh chóng. Kế toán tổng hợp sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ sức khỏe tài chính tổng thể của công ty và đóng góp vào sự tăng trưởng liên tục của công ty.

Trách nhiệm chính:

1. Các hoạt động kế toán hàng ngày:

• Quản lý các chức năng kế toán hàng ngày, bao gồm duy trì sổ cái chung, các khoản phải trả và các khoản phải thu.

• Ghi lại chính xác tất cả các giao dịch tài chính (doanh thu, chi phí, chi tiêu vốn, khấu hao, phân bổ, nợ, v.v.) vào phần mềm kế toán (ví dụ: MISA, Fast, SAP B1, v.v.).

• Xử lý và xác minh các hóa đơn đến và đi, đảm bảo tuân thủ các quy trình nội bộ và các quy định của Việt Nam.

• Theo dõi và đối chiếu các giao dịch ngân hàng, chuyển động tiền mặt và các hoạt động tài chính khác.

• Theo dõi các khoản phải thu (AR) để đảm bảo thu tiền thanh toán kịp thời và giải quyết mọi sự khác biệt.

• Quản lý các khoản phải trả (AP), xác minh hóa đơn của nhà cung cấp và điều phối lịch thanh toán.

2. Báo cáo & Phân tích tài chính:

• Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo thu nhập (Lãi & Lỗ) và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, tuân thủ VAS.

• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo quản lý và phân tích tài chính đặc biệt theo yêu cầu của Giám đốc Tài chính.

• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính hợp nhất để báo cáo nhóm (nếu có, ví dụ: các gói IFRS cho Trụ sở chính).

• Tham gia chuẩn bị ngân sách và theo dõi chi phí, đưa ra các khuyến nghị điều chỉnh khi cần thiết.

3. Thuế & Tuân thủ:

• Chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế khác nhau một cách chính xác và đúng thời hạn, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

o Tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT).

o Tờ khai và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT).

o Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (PIT) (cho nhân viên và nhà thầu).

o Tờ khai thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) (nếu có).

o Báo cáo sử dụng hóa đơn.

o Chuyển giá

• Luôn cập nhật những thay đổi trong luật thuế Việt Nam, chuẩn mực kế toán (VAS) và các quy định liên quan khác (ví dụ: bảo hiểm xã hội, đóng góp bảo hiểm y tế).

• Hợp tác với các cố vấn thuế và kiểm toán viên bên ngoài khi cần thiết.

4. Quản lý tài sản & Kiểm soát nội bộ:

• Duy trì và theo dõi hồ sơ tài sản cố định, bao gồm tính toán khấu hao và kiểm tra vật lý định kỳ.

• Hỗ trợ duy trì kiểm soát nội bộ hiệu quả đối với các giao dịch và báo cáo tài chính.

• Đảm bảo lập hồ sơ và lưu trữ thích hợp tất cả các hồ sơ tài chính (bản cứng và dữ liệu kỹ thuật số).

5. Hợp tác & Hỗ trợ:

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác (Bán hàng, Quản lý dự án, Nhân sự, Vận hành) để đảm bảo các quy trình tài chính diễn ra suôn sẻ, đặc biệt là liên quan đến hợp đồng dịch vụ, các mốc dự án và thanh toán.

• Cung cấp dữ liệu và giải thích kế toán cần thiết trong quá trình kiểm toán nội bộ và bên ngoài.

• Hỗ trợ các nhiệm vụ và sáng kiến liên quan đến tài chính khác theo sự phân công của Kế toán trưởng hoặc Giám đốc Tài chính.