Kế Toán (Bán Thời Gian)

American Community Association (ACA) Hanoi is looking for a part-time accountant responsible for book-keeping and providing administrative support.

Văn phòng ACA Hà Nội cần tuyển kế toán tổng hợp kiêm trợ lý hành chính

SALARY: VND 12 million plus some allowances. Social, health, and unemployment insurance contribution by the employer as required by the Labour law.

Mức lương: 12 triệu VND/tháng cộng phụ cấp. Hưởng bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo luật định.

EMPLOYMENT TERM/ Điều kiện tuyển dụng

This is a Hanoi-based, part-time position. Làm việc tại Hà Nội, bán thời gian.

The recruited accountant shall work 5 days a week, Monday to Friday, 25 hours/week.

Người được tuyển dụng sẽ làm việc 5 ngày/tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu.

DUTIES/ Tóm tắt nhiệm vụ

+ Accounting duties include, but are not limited to, the following:

- Prepare monthly balance sheet and income statements, mid-year and year-end.

Lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, 6 tháng và báo cáo năm.

- Budget forecast, budget variance analysis.

Dự báo ngân sách, phân tích biến động ngân sách

- Handle full sets of accounts. Complete all system entries to record daily sales and expenses on an accrual basis and other general journal bookings accurately.

- Thực hiện mọi công việc nhập liệu, ghi nhận chính xác các giao dịch hàng ngày vào phần mềm kế toán, hạch toán kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác.

- Check all cash in the system daily and check all cash payments, receipts and charges, check bills for payments.

Theo dõi quỹ tiền mặt trong hệ thống, mọi khoản thu chi tiền và hóa đơn thanh toán.

- Prepare monthly bank reconciliations, unearned revenue, monthly utility and other account reconciliation

Lập các bản đối chiếu, soát xét hàng tháng, ví dụ: sổ phụ tài khoản ngân hàng, doanh thu chưa thực hiện vv

- Filing of accounting prime documents.

Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán

- Assist the General Manager and work with independent auditors in year-end audit.

Hỗ trợ giám đốc làm việc với kiểm toán độc lập trong các kỳ kiểm toán độc lập hàng năm

- Attend monthly Board of Directors meetings.

Tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị hàng tháng

- Some other administrative support tasks and other duties assigned.

Thực hiện một số nhiệm vụ hành chính và các nhiệm vụ khác được phân công.

+ Other duties - gym:

- Spend some time each week at the Gym to help with gym issues. Currently this once a week for one and half hours total. The days and hours are subject to change. Duties include managing the gym member list, gym fees, key cards, locker room keys, locker fees, assistance with purchasing new items and maintenance of gym facilities.

Hỗ trợ quản lý phòng gym: đến phòng gym một lần/tuần (1 tiếng 30 phút). Ngày & giờ có thể thay đổi. Nhiệm vụ bao gồm: quản lý danh sách thành viên, phí thành viên, thẻ, chìa khóa tủ để đồ, phí tủ đựng đồ, hỗ trợ mua các thiết bị, đồ dùng mới và liên hệ với nhà cung cấp bảo trì cơ sở vật chất của phòng tập thể dục.

+ Other duties – administrative/ Các nhiệm vụ hành chính khác:

- Provide logistics and administrative support. Assist the GM to requisition for contracts and/or provide quotations for different ACA projects, equipment purchases, maintenance or any other outsourcing requests. Work closely with the General Manager to support events organized at the American Club and to promote business. In the General Manager’s absence assumes the duties and responsibilities of the General Manager.

Hỗ trợ các công việc hành chính. Hỗ trợ Giám đốc trong việc yêu cầu hợp đồng, và/ hoặc cung cấp báo giá cho các dự án của ACA, mua thiết bị, liên hệ bảo trì hoặc bất kỳ yêu cầu nào khác. Làm việc chặt chẽ với Giám đốc để hỗ trợ các sự kiện của Câu lại Bộ Mỹ và thúc đẩy kinh doanh. Đảm nhận các nhiệm vụ và trách nhiệm của Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt.

More details can be provided at the interview. Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể tại buổi phỏng vấn